Die KI-gestützte Software für Personaldienstleister
Die Digitalisierung von HR-Prozessen beginnt dort, wo Informationen, Dokumente und Unterschriften zusammenkommen. Mit Flixcheck fordern Personaldienstleister und Personalabteilungen Bewerbungsunterlagen, Personaldaten, Verträge, Nachweise oder Unterschriften einfach digital per Link an. Bewerbende und Mitarbeitende antworten bequem über das Smartphone oder den Computer – ganz ohne App, ohne Login per WhatsApp-Anbindung.
Effiziente HR-Prozesse. Weniger Aufwand. Mehr Zeit für Menschen.
Kleine bis mittelständische Unternehmen
Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und wichtige Dokumente digital anfordern, verwalten und mittels Digitaler Unterschrift rechtsgültig unterschreiben.
Bewerbungsunterlagen wie z.B. Personalfragebögen vollständig einholen, um Bewerbungsprozesse schneller und effizienter zu gestalten.
Personaldaten, Bescheinigungen und Nachweise zentral digital erfassen, Änderungen einfach verwalten und wiederkehrende Verwaltungsprozesse effizienter gestalten.
Personaldaten, Dokumente, Nachweise und digitale Unterschriften einfach einholen und den gesamten Onboarding-Prozess strukturiert und effizient gestalten.
Informationen, Dokumente und Rückmeldungen für eine schnelle, strukturierte Kommunikation mit Bewerbenden und Mitarbeitenden sicher digital austauschen.
Enterprise
Moderne Candidate Experience
HR-Prozesse digitalisieren
Digitales On- & Offboarding
DSGVO-konforme HR-Prozesse
Die folgenden Kennzahlen zeigen, welchen Mehrwert Unternehmen mit Flixcheck bereits heute erzielen – von schnelleren Prozessen über eine höhere Datenqualität bis hin zu einer deutlich besseren Candidate Experience.
Beschleunigen Sie wiederkehrende HR-Prozesse – von der Bewerbung bis zum Onboarding.
Erhalten Sie vollständige Unterlagen schneller und reduzieren Sie zeitaufwendiges Nachfassen.
Verlassen Sie sich auf eine Lösung, die täglich von tausenden Nutzerinnen und Nutzern geschätzt wird.
Unternehmen verschiedenster Branchen digitalisieren ihre Prozesse bereits erfolgreich mit Flixcheck.
Personalverantwortliche und Mitarbeitende nutzen Flixcheck täglich für eine einfache und sichere Kommunikation.
KI für moderne Personaldienstleister
Weniger Aufwand von der Bewerbung bis zur Abrechnung
Mit den KI-Funktionen von Flixcheck werden Dokumente nicht nur digital eingereicht, sondern auch automatisch ausgelesen und geprüft. Ob Lebenslauf, Ausweisdokument, Qualifikationsnachweis oder Arbeitsvertrag – relevante Informationen werden intelligent erfasst und können direkt für nachgelagerte Prozesse genutzt werden.
So reduziert Flixcheck den manuellen Bearbeitungsaufwand erheblich und schafft die Grundlage für automatisierte Workflows. Von der Bewerbung über das Onboarding bis hin zur Abrechnung profitieren Personaldienstleister von schnelleren Prozessen, einer höheren Datenqualität und mehr Zeit für die persönliche Betreuung von Bewerbenden und Mitarbeitenden.
Unsere Expert:innen zeigen Ihnen, wie Flixcheck als KI-Plattform für Online-Formulare in Ihre bestehende Systemlandschaft passt. Inklusive Beratung zu KI-gestützten Workflows, SSO, Custom-Domain und Corporate-Design-Integration.
ISO 27001
Flixcheck ist offiziell nach ISO 27001 zertifiziert – dem international anerkannten Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme. Damit erfüllen wir nachweislich höchste Anforderungen an den Schutz Ihrer Daten und der Daten Ihrer Kund:innen. Ergänzt wird die Zertifizierung durch eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung, eIDAS-konforme elektronische Unterschriften (EES, FES, QES) und ein Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren. So bietet Flixcheck ein Sicherheitsniveau, das auch in regulierten Branchen wie Versicherungen, Banken und dem Gesundheitswesen Bestand hat.
FAQ
zur Digitalisierung von Personaldienstleistern
Digitale Kundenkommunikation beschreibt den sicheren und strukturierten Austausch von Informationen zwischen Personaldienstleistern, Bewerbenden, Mitarbeitenden und Kundenunternehmen. Dazu gehören unter anderem Bewerbungsunterlagen, Personaldaten, Verträge, Nachweise oder digitale Unterschriften. Wer seine HR-Prozesse digitalisieren möchte, schafft damit die Grundlage für schnellere Abläufe, weniger manuelle Nacharbeit und eine moderne Candidate Experience.
Personaldienstleister kommunizieren täglich mit unterschiedlichen Zielgruppen – von Bewerbenden und Mitarbeitenden bis hin zu Kundenunternehmen. Dabei müssen häufig sensible personenbezogene Daten und Dokumente sicher ausgetauscht werden. Die Digitalisierung von HR-Prozessen hilft dabei, wiederkehrende Abläufe zu standardisieren, Medienbrüche zu vermeiden und Informationen vollständig sowie DSGVO-konform bereitzustellen.
Digitale Prozesse
Statt Dokumenten hinterherzulaufen oder Informationen manuell zusammenzuführen, erhalten Personaldienstleister vollständige Rückläufe über einen einzigen digitalen Prozess. Die Digitalisierung im HR-Bereich sorgt so für effizientere Abläufe, eine bessere Datenqualität und mehr Zeit für die persönliche Betreuung von Bewerbenden und Kunden.
Mit Flixcheck lassen sich zahlreiche wiederkehrende HR-Prozesse digital abbilden. Dazu zählen unter anderem
Dadurch wird die Digitalisierung von HR-Prozessen einfach und flexibel in bestehende Arbeitsabläufe integriert.
Mit Flixcheck werden Informationen, Dokumente und Unterschriften einfach per Link angefordert. Der Versand erfolgt beispielsweise per E-Mail, SMS oder WhatsApp. Bewerbende und Mitarbeitende können alle Angaben bequem über ihr Smartphone oder den Computer übermitteln – ganz ohne App oder Login.
Eine geeignete Software sollte bestehende HR-Prozesse sinnvoll ergänzen – nicht ersetzen. Flixcheck versteht sich als CRM Light für die digitale Kommunikation und unterstützt Personaldienstleister dabei, Informationen, Dokumente und Unterschriften einfach einzuholen und zu verwalten. Bestehende HR-, Bewerbermanagement- oder CRM-Systeme bleiben dabei weiterhin die zentrale Datenbasis. Flixcheck ergänzt diese um eine intuitive Kommunikationsplattform, mit der sich die Digitalisierung von HR-Prozessen schnell und einfach umsetzen lässt. Trotz digitaler Abläufe bleibt der persönliche Kontakt zu Bewerbenden, Mitarbeitenden und Kunden jederzeit erhalten – Flixcheck nimmt Personaldienstleistern keine Beziehung ab, sondern reduziert lediglich den administrativen Aufwand dahinter.
Flixcheck lässt sich schnell, einfach und nahtlos in bestehende HR-, Bewerbermanagement- oder CRM-Systeme integrieren. Über Schnittstellen, APIs oder Automatisierungen werden Daten sicher übertragen und bestehende Prozesse sinnvoll ergänzt. Unternehmen können ihre HR-Prozesse digitalisieren, ohne vorhandene Systeme austauschen oder aufwendige IT-Projekte durchführen zu müssen.
Personaldienstleister verarbeiten täglich sensible personenbezogene Daten und unterliegen deshalb hohen Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit. Eine digitale Lösung sollte
So unterstützt die Digitalisierung im HR-Bereich nicht nur effizientere Abläufe, sondern auch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Die Einführung gelingt in der Regel innerhalb kurzer Zeit. Da Flixcheck ohne aufwendige Implementierungsprojekte eingesetzt werden kann und sich flexibel in bestehende Prozesse integriert, können erste digitale Abläufe oft bereits nach kurzer Zeit produktiv genutzt werden. So gelingt die Digitalisierung von HR-Prozessen schnell und ohne lange Projektlaufzeiten.
Die Kosten hängen vom gewünschten Funktionsumfang, der Unternehmensgröße und dem benötigten Nutzungsumfang ab. Wichtig ist jedoch nicht nur der Preis, sondern vor allem der Mehrwert: Wer HR-Prozesse digitalisieren möchte, spart durch automatisierte Abläufe, schnellere Rückläufe und weniger manuellen Aufwand langfristig Zeit und Kosten. Flixcheck bietet dafür flexible Tarife, die sich an den individuellen Anforderungen von Personaldienstleistern orientieren.
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