Heute ist die Übertragung großer Dateien zwischen Personen zweier Unternehmen oder innerhalb von Organisationen zu einer alltäglichen Aufgabe geworden. Selbst Privatleute benötigen immer wieder die Möglichkeit, große Datenmengen zu versenden.
E-Mails stoßen hier schnell an ihre Grenzen, was die Notwendigkeit für spezialisierte Tools wie WeTransfer aufzeigt. Mit diesen Plattformen können Sie große Dateien einfach, schnell und oft kostenfrei versenden. Wir stellen Ihnen zehn solcher Tools als WeTransfer-Alternativen genauer vor.
Wenn Sie nicht nur große Datenmengen, sondern ganz bestimmte Daten von Ihren Kund:innen benötigen, kann Ihnen Flixcheck helfen. Mit dem All-in-One-Tool für eine digitalisierte Kundenkommunikation gehören E-Mail-Anhänge der Vergangenheit an. Fordern Sie ganze einfach Dateien mit wenigen Klicks an. Testen Sie diese und alle Funktionen von Flixcheck jetzt 14 Tage lang kostenlos!
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Das Versenden großer Dateien wird schnell zur Herausforderung. Traditionelle Methoden wie E-Mails reichen oft nicht aus, um Multimedia-Dateien, umfangreiche Dokumente oder umfassende Präsentationen zu teilen. Sie stoßen schnell an Grenzen – dabei muss es nicht immer nur die Beschränkung der Dateigröße sein.
Auch sensible Daten sollten nicht ohne Weiteres versendet werden und bedürfen eines entsprechenden Schutzes. Für beide Anwendungsfälle benötigen Sie digitale Tools, die speziell für diesen Zweck entwickelt wurden. Sie ermöglichen es Ihnen nicht nur, Dateien jeglicher Größe zu versenden, sondern sorgen auch für deren sichere Übermittlung.
Dadurch gewährleisten sie, dass Ihre Daten genau dorthin gelangen, wo Sie sie sollen – bestenfalls schnell, effizient und ohne Qualitätsverlust. Ein Tool, das all das ermöglicht und die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, Partner:innen und Kund:innen weltweit erleichtert, ist WeTransfer.
WeTransfer ist ein 2009 in den Niederlanden gegründetes Unternehmen, das sich auf den Transfer großer Dateien spezialisiert hat. Für viele Anwender:innen ist es das bekannteste Tool seiner Art, das bereits seit Jahren zuverlässige Dienste leistet.
Als Nutzer:in können mit dem kostenlosen Service bis zu zwei Gigabyte Daten versenden, während das kostenpflichtige WeTransfer Pro das Senden von bis zu 200 Gigabyte ermöglicht und zusätzliche Optionen bietet.
WeTransfer bietet eine kostenlose Basisversion sowie mehrere kostenpflichtige Tarife. Mit WeTransfer Free können bis zu 3 GB pro Monat über maximal 10 Übertragungen geteilt und empfangen werden. Die Dateien bleiben dabei drei Tage verfügbar. Der kostenlose Tarif ist ausschließlich für die individuelle, nicht-kommerzielle Nutzung vorgesehen.
Für Nutzer mit höherem Bedarf bietet WeTransfer Starter für 8 Euro pro Monat ein Übertragungsvolumen von bis zu 300 GB pro Monat. WeTransfer Ultimate kostet 23 Euro pro Monat und ermöglicht unbegrenzt viele Übertragungen ohne Begrenzung der Übertragungsgröße oder Ablaufdatum. Hinzu kommen unter anderem eine eigene Markenoptik, automatische Malware-Erkennung und die Wiederherstellung abgelaufener Übertragungen.
Für Unternehmen und kleinere Teams gibt es WeTransfer Teams für 19 Euro pro Benutzer und Monat bei mindestens zwei Nutzer. Der Tarif umfasst die Funktionen von Ultimate und ergänzt diese um Teamverwaltung und eine zentrale Abrechnung für bis zu 50 Mitglieder. Für Unternehmen ab 50 Mitgliedern steht zudem WeTransfer Enterprise mit individueller Preisgestaltung zur Verfügung. Dazu gehören unter anderem Single Sign-On (SSO), erweiterte Zugriffsverwaltung, individuelle Übertragungsregeln sowie Nutzungs- und Sicherheitsprotokolle.
WeTransfer ist nicht der einzige digitale Dienstleister, bei dem Sie große Datenmengen versenden können. Es gibt eine ganze Reihe an WeTransfer-Alternativen, die teilweise den bekannten Konkurrenten in einzelnen Punkten übertrumpfen. Wir haben uns 10 Plattformen genauer angeschaut:
Im Folgenden stellen wir Ihnen diese bei der digitalen Transformation behilflichen Tools ausführlich vor. Die Reihenfolge ist dabei kein Ranking im klassischen Sinne. Ganz im Gegenteil: Je nachdem, welche Anforderungen Sie an die WeTransfer-Alternative haben, eignet sich die eine oder die andere Plattform besser. Am besten werfen Sie einen Blick auf die verschiedenen Tools, viele bieten kostenlose Versionen oder zumindest Gratis-Testphasen.
Die erste Alternative zu WeTransfer ist Flixcheck (14 Tage kostenlos testen). Streng genommen ist das Tool keine reine Datenübertragungsplattform, wie es WeTransfer ist. Flixcheck verfolgt einen ganzheitlicheren Ansatz, der die Kommunikation mit Ihren Kund:innen in den Mittelpunkt stellt. Ziel des Anbieters aus Essen im Ruhrgebiet ist es, diese Kommunikation so einfach, smart und zuverlässig wie nur möglich zu machen.
Dazu gibt es Online Formulare („Checks“), die Sie Ihren Kund:innen zukommen lassen können. Diese können Sie auf einer No-Code-Basis aus verschiedenen Bausteinen selbst zusammenstellen und so verschiedene Dinge abfragen und Use Cases der Kommunikation mit Ihrer Kundschaft abbilden, etwa:
Das Spannende an Flixcheck ist die Möglichkeit, auch Dateien bei Ihren Kund:innen anzufordern. Dabei gibt es keine Beschränkung der Dateigröße wie bei WeTransfer. Ob Sie 500 MB oder gar 500 GB versenden oder anfordern möchten – Flixcheck macht das möglich.
Nachdem Sie einen Check erstellt haben, können Sie diesen – beispielsweise um Daten anzufordern – per SMS, E-Mail oder Link Ihren Kund:innen zukommen lassen. Das Beste daran: Diese müssen keine Software downloaden, App installieren oder sich anmelden. Alles wird intuitiv über eine Weboberfläche abgewickelt.
Flixcheck kostet 39 Euro pro Monat im Starterpaket, wenn Sie jährlich bezahlen. Haben Sie Lust, das Tool näher kennenzulernen? Die WeTransfer-Alternative bietet eine 14-tägige Testversion an, die Sie kostenlos nutzen können.
SendAnywhere definiert sich selbst als verlässliches digitales Tool für den Transfer und das Teilen von Dateien, das besonders für die geschäftliche Nutzung optimiert ist. Die Plattform mit laut eigener Aussage über 50 Millionen Nutzer:innen spricht Benutzer:innen an, die Wert auf einfache, schnelle und sichere Dateiübertragungen legen, ähnlich wie die Zielgruppe von WeTransfer.
Mit einer Reihe von Funktionen, die sowohl den Einzel- als auch den Gruppentransfer unterstützen, deckt SendAnywhere alle wesentlichen Anforderungen für den modernen Datenaustausch ab.
Das Tool integriert – ähnlich wie die Konkurrenz – diverse Technologien, um den Dateitransferprozess zu optimieren. Zudem bietet es Ihnen intuitive Dashboards, die eine Verwaltung und Nachverfolgung der Dateiübertragungen ermöglichen.
SendAnywhere richtet sich mit seinem Preismodell sowohl an Einzelpersonen als auch an Teams und bietet angepasste Lösungen. Sie können die WeTransfer-Alternative kostenlos nutzen und so bis zu 10 GB versenden. In der Lite-Version sind bereits 200 GB möglich, für diese werden 5,99 US-Dollar monatlich bei jährlicher Zahlung fällig.
Zudem gibt es das Standard-Paket, bei dem die Dateigrößenbeschränkung bei 500 GB liegt. Hier bezahlen Sie 9,99 US-Dollar monatlich.
Smash ist wie SendAnywhere eine Lösung, die sich in erster Linie auf den Transfer großer Dateien spezialisiert hat. Die Plattform hebt sich durch ihre benutzerfreundliche Oberfläche und die Fähigkeit, Dateien schnell und sicher zu versenden, ab.
Ein besonderes Merkmal von Smash ist, dass Sie Dateien direkt über Outlook mit einem Plugin versenden können – das vereinfacht den Prozess für die Nutzer:innen erheblich. Smash unterstützt den Transfer mit einer Größenbeschränkung von bis zu 2 GB in der kostenlosen Version und bis zu 250 GB in den bezahlten Versionen. Dateien bleiben je nach gewähltem Plan bis zu sieben oder 14 Tage verfügbar.
Smash bietet verschiedene Preispläne an, die auf die Bedürfnisse von Einzelpersonen und Teams zugeschnitten sind. Wie auch bei SendAnywhere und WeTransfer gibt es eine kostenlose Version, die bis zu 2 GB Dateigröße erlaubt und deren Sendungen nach sieben Tagen verfallen. Das Outlook-Plugin ist hier aber nicht integriert.
Bei jährlicher Zahlung gibt es zudem zwei weitere Optionen: Pro für 4,80 Euro und Team für 12 Euro im Monat. Die Funktionen sind gleich, die Pakete unterscheiden sich lediglich in der Useranzahl. Bei beiden Optionen können Sie bis zu 250 GB an Dateien versenden. Zudem gibt es eine Enterprise-Version auf Anfrage.
Filemail positioniert sich als Online-Lösung für den Versand und Empfang großer Dateien, die sowohl für den privaten als auch für den geschäftlichen Gebrauch geeignet ist. Das Tool hebt die Einschränkungen bezüglich der Dateigröße auf und ermöglicht den schnellen und sicheren Transfer digitaler Dokumente.
Nutzer:innen können Dateien entweder direkt per E-Mail oder über einen generierten Link teilen – das macht das Teilen von Dateien besonders flexibel. Zudem gibt es Apps für Android und iOS.
Im Personal-Paket kostet Filemail 6 Euro im Monat. Das Limit der Dateigröße liegt hier bei 5 GB, die Dateien verfallen nach sieben Tagen. Zudem gibt es drei weitere Pakete: Pro, Business und Enterprise. Diese sind für 14, 24 Euro und auf Anfrage monatlich bei jährlicher Zahlung erhältlich. Während das Pro-Paket noch auf 250 GB Dateigröße und 30 Tage Speicherzeit begrenzt ist, entfallen beide Grenzen bei den beiden größten Filemail-Versionen.
Sie können alle Bezahlversionen des Tools sieben Tage kostenlos testen.
HiDrive Share, bereitgestellt von STRATO, bietet eine einfache Lösung zum Austausch großer Dateien. Als Teil der renommierten IONOS-Gruppe hebt sich das sehr einfache Tool in erster Linie durch seine Benutzerfreundlichkeit und Sicherheitsstandards von anderen Alternativen zu WeTransfer ab.
Diese Plattform richtet sich an all jene, die nach einer unkomplizierten Möglichkeit suchen, Dateien bis zu einer Größe von 2 GB zu teilen, ohne sich dabei um komplexe Anmeldeverfahren oder Datenschutzbedenken kümmern zu müssen.
Preis
HiDrive Share ist bis zu 2 GB kostenlos.
Wikisend ist ein kostenloser File-Sharing-Dienst, der den Nutzer:innen eine unkomplizierte Möglichkeit bietet, Dateien bis zu einer Größe von 100 MB zu teilen. Das Service zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit und schnellen Zugriff aus. Dabei können die Nutzer:innen Dateien in verschiedensten Formaten mit Freund:innen oder Kolleg:innen teilen, indem sie den Link per E-Mail oder auf Webseiten veröffentlichen.
Wikisend bietet alle Basisfunktionen kostenlos an. Die Software verfolgt ein einfaches Preismodell, indem der Service ohne Registrierung und versteckte Kosten verfügbar ist. Damit können Nutzer:innen den Dienst frei verwenden, um Dateien hochzuladen und zu teilen.
ZetaUploader ist ein serverseitiger Dienst, der speziell für Unternehmen entwickelt wurde, um große Dateien effizient und sicher per E-Mail zu übertragen. Er bietet eine schnelle, integrierte und einfache Methode zum Datenaustausch mit Kund:innen und Kolleg:innen. Mit Funktionen wie automatisierten Benachrichtigungen und flexiblen Einstellungen zur Dateiverfügbarkeit lässt sich der Versand an unterschiedliche Empfänger:innen problemlos verwalten.
Der Dienst bietet eine kostenlose Basisversion an. Premium-Funktionen und Upgrades können auf Anfrage oder durch direkte Kontaktaufnahme mit dem Entwicklerteam von Zeta Uploader bezogen werden. Basis-Preise für eine Server-Installation beginnen bei 7.100 Euro.
Auch Wormhole ist eine Software zum einfachen und sicheren Teilen von Dateien. Mit diesem Dienst können Nutzer:innen Dateien bis zu 10 GB teilen, wobei diese Dateien durch End-to-End-Verschlüsselung geschützt sind und ein Link automatisch abläuft, um sicherzustellen, dass Inhalte nicht dauerhaft online verfügbar bleiben.
Aktuell bietet Wormhole seine Grundfunktionen kostenlos an. In Planung ist ein „Wormhole Pro“-Abonnement, das längere Link-Laufzeiten, eine höhere Download-Anzahl und größere Dateien ermöglicht.
File2send ist ein SaaS-Tool für das Backup und die Wiederherstellung von Daten, das Unternehmen bei der effizienten Verwaltung großer Dateien unterstützt. Es ermöglicht den sicheren Versand von Dateien per E-Mail und reduziert dabei den Zeit- und Bandbreitenaufwand. Die Plattform richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Dateiübertragungsprozesse optimieren möchten.
File2send ist in seiner Grundfunktion vollkommen kostenlos.
Terashare präsentiert sich als ein weiterer kostenloser Dienst, der das schnelle und einfache Teilen großer Dateien ermöglicht. Er verwendet eine Hybridtechnologie, die das Peer-to-Peer (P2P) Bittorrent-Protokoll mit einer Cloud-Lösung kombiniert, um die Dateiverteilung effizienter zu gestalten. Dateien bis zu 10 GB werden auch auf den Servern von Terashare gespeichert, sodass sie selbst dann noch heruntergeladen werden können, wenn das Quellsystem nicht mehr aktiv ist. Für größere Dateien bleibt der P2P-Direktzugriff bestehen, wodurch eine unbegrenzte Dateigröße ermöglicht wird.
Terashare bietet sowohl kostenlose Peer-to-Peer-Übertragungen als auch kostenpflichtige Cloud-Funktionen an. Im Free-Tarif stehen monatlich 5 GB für Cloud-Uploads kostenlos zur Verfügung. Danach können weitere Uploads über Credits bezahlt werden, wobei pro GB ein Credit benötigt wird. Dateien bleiben bis zu 30 Tage verfügbar. Peer-to-Peer-Übertragungen sind unbegrenzt möglich.
Der Basic-Tarif kostet 4,99 Euro pro Monat und bietet unbegrenzte Cloud-Uploads sowie bis zu 1.000 GB Speicherplatz. Hochgeladene Dateien haben kein Ablaufdatum. Für 14,99 Euro pro Monat bietet der Ultimate-Tarif zusätzlich unbegrenzten Speicherplatz und Priority-Support. Unbegrenzte Peer-to-Peer-Übertragungen sind in allen drei Tarifen enthalten.
Der Überblick der WeTransfer-Alternativen zeigt, dass viele dieser Optionen nicht nur vergleichbare, sondern in einigen Aspekten sogar bessere Lösungen für den Dateiversand bieten. Viele der Tools bieten in kostenlosen Versionen bis zu 10 GB Dateiversand ohne Anmeldung.
Es muss also nicht immer zwingend WeTransfer sein – lassen Sie Ihren Blick auch auf die Alternativen schweifen.
Wer mehr als reinen Dateiversand (mit unbegrenzter Dateigröße) möchte, sollte sich Flixcheck genauer ansehen. Das All-in-One-Tool deckt dutzende Use Cases der Kundenkommunikation ab. Neugierig? Probieren Sie Flixcheck jetzt 14 Tage lang kostenlos aus!
Es gibt zahlreiche WeTransfer-Alternativen, die sich hinsichtlich Dateigröße, Funktionsumfang, Datenschutz und Zielgruppe unterscheiden. Neben klassischen Filesharing- und Cloud-Diensten gibt es Lösungen, die speziell für den professionellen Austausch von Dokumenten und Informationen entwickelt wurden. Welche Alternative geeignet ist, hängt deshalb vor allem vom jeweiligen Anwendungsfall ab.
Unternehmen sollten neben der Benutzerfreundlichkeit insbesondere Datenschutz, Speicherort, Sicherheitsfunktionen und die Integration in bestehende Prozesse berücksichtigen. Werden personenbezogene Daten oder Kundendokumente übertragen, sind diese Kriterien besonders relevant. Flixcheck bietet beispielsweise eine Lösung, mit der Unternehmen Dateien und weitere Informationen gezielt digital bei Kund anfordern können.
Ja. Verschiedene Anbieter ermöglichen den Dateiaustausch, ohne dass Empfänger zunächst einen eigenen Account erstellen müssen. Bei Flixcheck können Kund beispielsweise über einen zugesendeten Link Dokumente und Informationen übermitteln, ohne eine App zu installieren oder einen eigenen Account anzulegen.
Wichtige Kriterien sind unter anderem die maximale Dateigröße, Datenschutz und Serverstandort, Verschlüsselung, Speicherdauer, Benutzerfreundlichkeit und Kosten. Im geschäftlichen Umfeld sollte zusätzlich geprüft werden, wie gut sich die Lösung in bestehende Kunden- und Unternehmensprozesse integrieren lässt.
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