Verträge wie etwa ein Mietvertrag lassen sich problemlos digital erstellen, speichern und an Kund:innen. Allein das spart bereits viel Zeit und ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zum papierlosen Büro. Noch effektiver gehen Sie nur dann vor, wenn Sie Mietverträge von Ihren Kund:innen außerdem auch digital unterschreiben lassen.
Unter welchen Voraussetzungen eine digitale Unterschrift auf dem Mietvertrag nutzbar ist und welche Beweiskraft sie im Streitfall hat, erfahren Sie hier.
Mietverträge schnell und digital unterschreiben lassen: Flixcheck hilft mit einer unkomplizierten Signatur-Lösung beim Unterzeichnen Ihrer Verträge. Testen Sie Flixcheck 30 Tage kostenlos.
Bei einer elektronischen Signatur handelt es sich um die digitale Variante der eigenen, handschriftlichen Unterschrift. Genau wie eine Unterschrift auf Papier kann sie verwendet werden, um wichtige, verbindliche Dokumente für sich selbst oder im Auftrag zu unterschreiben.
Dass ein rechtssicheres Unterschreiben wichtiger Dokumente auch elektronisch möglich ist, hängt mit dem Verfahren zur Erzeugung digitaler Signaturen zusammen: Wird für die Erzeugung digitaler Signaturen auf spezialisierte Anbieter wie Flixcheck zurückgegriffen, sind bestimmte Informationen fest mit der digitalen Signatur verknüpft. Hierdurch lässt sich die Identität der unterzeichnenden Person auch im Nachhinein belegen.
Genau aus diesem Grund haben sich digitale Signaturen heute bereits in verschiedenen Lebensbereichen gegen handschriftliche Unterschriften durchgesetzt. Nicht nur dann, wenn ein Arbeitsvertrag digital unterschrieben wird, ist eine digitale Unterschrift rechtsgültig.
Sie kommt vielmehr auch in folgenden Lebensbereichen besonders oft vor:
Prinzipiell ist eine elektronische Unterschrift genauso verbindlich wie eine Unterschrift auf Papier. Welche Beweiskraft und Relevanz der digitalen Unterschrift allerdings in einem eventuellen Rechtsstreit beigemessen werden kann, hängt von der Art der elektronischen Unterschrift ab.
Beim digitalen Signieren gibt es nämlich verschiedene Sicherheitsstufen:
Übrigens: Eingescannte Unterschriften oder ein Word-Dokument, das digital unterschrieben wurde, haben vor Gericht nur wenig Beweiskraft. Gleiches gilt dann, wenn Sie in Pages digital unterschreiben lassen. Schließlich sind die so erzeugten Unterschriften nachträglich veränderbar und lassen nicht eindeutig auf ihren Urheber schließen.
Möchten Sie einen Mietvertrag digital unterzeichnen lassen, kommt es sowohl Ihnen als auch Ihrem Gegenüber entscheidend auf Rechtssicherheit an: Für die mietende Partei stellt der Mietvertrag die Grundlage für den neuen Lebensmittelpunkt dar.
Vermieter:innen haben hingegen meist viel in ihr Mietobjekt investiert und sind auf die Kapitalanlage angewiesen.
Möchten Sie Mietverträge digital unterzeichnen lassen, sollten Sie daher beachten, dass eine einfache, eingescannte Unterschrift keine ausreichende Rechtssicherheit bietet. Stattdessen sollten sie die digitale Unterschrift möglichst als einfache oder fortgeschrittene elektronische Unterschrift in PDF einfügen.
So sichern sich alle Unterzeichnenden ein angemessen hohes Sicherheitsniveau und es ist sichergestellt, dass Vertragsunterlagen nachträglich nicht einseitig geändert werden können.
Prinzipiell haben Sie die Möglichkeit, Mietverträge formlos zu schließen. Regelmäßig ist es daher vollkommen ausreichend, sie mittels einfacher elektronischer Signatur unterzeichnen zu lassen. Eine Besonderheit gilt allein dann, wenn Sie einen befristeten Mietvertrag abschließen möchten:
Soll ein Mietvertrag befristet abgeschlossen werden und länger als ein Jahr laufen, sehen die gesetzlichen Regelungen vor, dass der Vertrag der Schriftform bedarf.
Die gesetzlich vorgesehene Schriftform kann allerdings durch eine qualifizierte elektronische Signatur ersetzt werden – eine einfache oder fortgeschrittene elektronische Signatur hingegen reicht nicht aus.
Mithilfe des unkompliziert nutzbaren Webtools Flixcheck können digitale Signaturen leicht und unkompliziert erzeugt beziehungsweise Mietverträge von Kund:innen und Geschäftspartner:innen digital unterschreiben lassen.
Die Nutzung des Tools ist dabei ganz ohne Downloads oder zeitaufwändige Antragstellungen möglich. Vielmehr ist das Tool rein digital sowohl von Ihnen als auch von Ihren Kund:innen und Partner:innen verwendbar.
Praktisch ist dabei insbesondere: Sie erhalten mit Flixcheck die Möglichkeit, Mietverträge in digitaler Form zu erstellen. Kompliziertes Ausdrucken, Scannen, Abheften und manuelles Unterschreiben werden entbehrlich.
Stattdessen können Sie individuell gestaltete Verträge und andere Formulare einfach per Mail oder als SMS versenden, sie unterzeichnen lassen und anschließend digital archivieren.
Möglich ist das digitale Signieren dabei rechtssicher für die allermeisten gängigen Arten von Mietverträgen. Ihre Vertragsunterlagen sind aufgrund weitestgehend fehlender Formvorschriften für Mietverträge genauso rechtssicher und gültig wie Verträge auf Papier.
Mithilfe von Flixcheck können Sie Vertragsformulare, die Sie etwa für Mietverträge benötigen, leicht erstellen.
Wichtige Informationen zu den Vertragsparteien, den Vertragskonditionen und zu viele weitere Punkte lassen sich unkompliziert nach dem Baukastenprinzip zu einem individuellen Vertrag zusammenfügen.
Haben Sie mit Flixcheck DSGVO-konforme Vertragsdokumente – auch Checks genannt – erstellt, können Sie diese anschließend unkompliziert versenden und digital unterzeichnen lassen.
Bei der Erstellung Ihrer Vertragsunterlagen als Checks können Sie alle Dokumente an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Dazu können Sie auf vorgefertigte Formularbausteine (Check-Elemente) zurückgreifen oder eigene Dateien hochladen:
Alle gewünschten Dokumenten-Bausteine können Sie per Drag-and-Drop zu individuellen Mietvertragsdokumenten zusammensetzen. So erstellen Sie mit Flixcheck eigene Verträge schnell und einfach und können die Unterlagen anschließend zur Unterschrift versenden.
Nutzen Sie die Möglichkeit, Mietverträge digital zu erstellen und unterzeichnen zu lassen, ist das für alle Vertragsbeteiligten besonders praktisch: Die Vertragsabwicklung geht schneller, spart Papier sowie Verwaltungsaufwand und auch nachträgliche Anpassungen des Vertrages sind besonders einfach möglich.
Damit der Vertrag in digitaler Form wirksam geschlossen und unterzeichnet werden kann und Manipulationen ausgeschlossen sind, sollten Sie bei der Unterzeichnung auf ein verlässliches Tool wie Flixcheck zurückgreifen.
Mithilfe von Flixcheck lassen sich nämlich nicht nur Vertragsdokumente leicht erstellen, sondern auch Unterschriften rechtssicher einholen.
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