Moderne Formulargestaltung hat die Zeiten händischer und analoger Methoden längst hinter sich gelassen. Dieser Wandel ist entscheidend, um Workflows in Unternehmen zu optimieren und die Erfahrung der Nutzer:innen zu steigern. Eine effektive digitale Formulargestaltung spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und bietet sowohl den Unternehmen als auch deren Kund:innen einen erheblichen Mehrwert.
In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf acht große Anbieter, die sich auf das Angebot von Online-Formulardiensten spezialisiert haben und somit Alternativen zu JotForm sind.
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Formulargestaltung bezeichnet den Prozess der Erstellung und Optimierung von digitalen oder physischen Formularen zur Datenerfassung. Ziel ist es, die Formulare so zu gestalten, dass sie sowohl für Endnutzer:innen als auch für das Unternehmen, das die Daten sammelt, effizient und effektiv sind.
Eine gute Formulargestaltung kann den Zeitaufwand für das Ausfüllen reduzieren, die Genauigkeit der erfassten Daten verbessern und das Gesamterlebnis für Nutzer:innen angenehmer gestalten. Formulare sind in fast jedem Bereich des Geschäftslebens präsent und werden in einer Vielzahl von Szenarien eingesetzt, darunter:
Digitale Formulare haben in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen, da sie zahlreiche Vorteile gegenüber traditionellen Papierformularen bieten, darunter schnelleres Datenmanagement, leichtere Integration in andere Systeme und eine bessere Ökobilanz. Tools wie JotForm und seine Alternativen haben diesen Übergang erleichtert, indem sie es Unternehmen ermöglichen, Formulare ohne tiefgehende Programmierkenntnisse schnell und einfach zu erstellen und zu verwalten.
Wenn Sie Ihre Workflows in puncto digitale Formulargestaltung und Kundenkommunikation optimieren möchten, gibt es mehrere Anbieter, die als Alternative zu JotForm infrage kommen. Hier sind acht von ihnen, die in der Branche für ihre Funktionen und benutzerfreundlichen Plattformen bekannt sind:
In den folgenden Abschnitten werden wir detailliert auf die Eigenschaften und Vorteile jedes dieser Tools eingehen und herausfinden, wie sie sich im Vergleich zu JotForm schlagen.
JotForm, im Jahr 2006 gegründet, hat sich als einer der führenden Anbieter in der Welt der Online-Formulardienste etabliert. Die Plattform bietet zahlreiche Funktionen, die sie sowohl für Unternehmen als auch für Einzelpersonen attraktiv machen.
Hier sind einige Kernpunkte, die Sie bei der Betrachtung von JotForm berücksichtigen sollten:
Während JotForm viele überzeugende Funktionen bietet, gibt es andere Anbieter auf dem Markt, die je nach den spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen in Ihrem Unternehmen in Betracht gezogen werden sollten. Lassen Sie uns nun diese Alternativen näher betrachten.
Flixcheck hat sich als herausragende Lösung für Unternehmen etabliert, die einen ganzheitlichen Ansatz zur Formulargestaltung und Kundenkommunikation suchen.
Hier sind die Hauptvergleichspunkte für Flixcheck:
Basisplan: Flixcheck bietet einen Basisplan, der speziell für Start-ups und kleinere Unternehmen konzipiert ist und ihnen einen soliden Einstieg in die Welt der digitalen Formulargestaltung ermöglicht. Auch große Unternehmen wie die Deutsche Telekom können tariflich flexibel untergebracht werden und nutzen Flixcheck.
Kostenloser Plan: Nein
Kostenlose Testversion: Neue Kund:innen können Flixcheck mit seinem vollen Funktionsumfang für 30 Tage lang kostenfrei testen, um sich mit seinen Funktionen vertraut zu machen.
Integration: API-Schnittstelle, CRM-Systeme, Drittanbieter-Apps.
Formularvorlagen verfügbar: Flixcheck kommt mit einer beeindruckenden Auswahl an Formularvorlagen, die für diverse Anwendungsfälle optimiert sind.
Wesentliche Merkmale:
Dieser Beitrag trifft den Kern dessen, was Flixcheck ausmacht. Die Fähigkeit, digitale Formulare zu erstellen, zu versenden und zu bearbeiten, steht im Zentrum des Angebots von Flixcheck. Das All-In-One Webtool aus Essen geht jedoch weit über bloße Formulare hinaus. Es bietet Unternehmen einen ganzheitlichen Ansatz, um sicherzustellen, dass jede Form der Kundenkommunikation nicht nur effektiv, sondern auch intuitiv und barrierefrei ist.
Einige Pluspunkte von Flixcheck sind:
Dank dieser und vieler weiterer Funktionen wurde Flixcheck mit der renommierten OMR Reviews Auszeichnung „Custom Service Software Leader 2023“ ausgezeichnet.
Paperform ist eine benutzerfreundliche Online-Formularsoftware, die sich durch ihr Design und ihre einfache Drag-and-drop-Funktionalität auszeichnet.
Basisplan: Paperform bietet einen Basisplan, der vor allem für kleinere Teams und Einzelunternehmer:innen geeignet ist.
Kostenloser Plan: Ein kostenloser Plan ist derzeit nicht verfügbar.
Kostenlose Testversion: Ein kostenfreier Probezeitraum ermöglicht das Ausprobieren der Plattform.
Integration: CRM-Tools, Automatisierungsdienste, Webhooks.
Formularvorlagen verfügbar: Eine umfangreiche Auswahl an Formularvorlagen ist enthalten.
Wesentliche Merkmale:
Google Forms ist eine kostenfreie Lösung von Google, die sich hervorragend für schnelle Umfragen und Fragebögen eignet.
Basisplan: Google Forms ist grundsätzlich kostenlos.
Kostenloser Plan: Vollständig kostenfreier Service.
Kostenlose Testversion: Nicht zutreffend, da der Dienst kostenlos ist.
Integration: Google Sheets, Google Drive, Zapier, viele CRM-Anbieter.
Formularvorlagen verfügbar: Es gibt einige Standardvorlagen für verschiedene Zwecke.
Wesentliche Merkmale:
Formstack ist ein leistungsstarkes Online-Formular-Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Datenverwaltung und -erfassung zu optimieren.
Basisplan: Formstack bietet verschiedene Pläne, darunter einen Basisplan für kleinere Unternehmen.
Kostenloser Plan: Derzeit nicht verfügbar.
Kostenlose Testversion: Ein kostenfreier Probezeitraum steht zur Verfügung.
Integration: Payment Processors, CRM-Tools, E-Mail-Dienste.
Formularvorlagen verfügbar: Vielfältige Vorlagen für unterschiedliche Geschäftsanforderungen sind vorhanden.
Wesentliche Merkmale:
Wufoo ist ein intuitives Tool zur Erstellung von Online-Formularen, das den Prozess der Datenerfassung und -verwaltung vereinfacht.
Basisplan: Wufoo bietet einen Basisplan, der die wesentlichen Formularfunktionen enthält.
Kostenloser Plan: Ein beschränkter kostenloser Plan ist verfügbar.
Kostenlose Testversion: Nicht zutreffend, da ein kostenloser Plan verfügbar ist.
Integration: Payment Tools, E-Mail-Newsletter, CRM-Systeme.
Formularvorlagen verfügbar: Verschiedene Vorlagen stehen zur Auswahl.
Wesentliche Merkmale:
SurveyMonkey ist primär als Umfragetool bekannt, bietet aber auch umfangreiche Formularfunktionen.
Basisplan: Der Basisplan eignet sich für einfache Umfragen und Formulare.
Kostenloser Plan: Grundlegende Funktionen sind im kostenlosen Plan enthalten.
Kostenlose Testversion: Nicht zutreffend, da ein kostenloser Plan vorhanden ist.
Integration: CRM-Systeme, Datenanalyse-Tools, Collaboration-Tools.
Formularvorlagen verfügbar: Eine breite Auswahl für verschiedene Umfragen und Formulare.
Wesentliche Merkmale:
123FormBuilder bietet eine intuitive Plattform zum Erstellen und Verwalten von Online-Formularen.
Basisplan: Ein Basisplan mit den Hauptfunktionen ist verfügbar.
Kostenloser Plan: Ein Grundlagenplan mit beschränkten Features steht zur Verfügung.
Kostenlose Testversion: ein Probezeitraum zum Testen der Premiumfunktionen.
Integration: Payment Processors, Webhooks, E-Mail-Marketing.
Formularvorlagen verfügbar: Zahlreiche Vorlagen für unterschiedliche Bedürfnisse.
Wesentliche Merkmale:
Conversational Form ist eine innovative Lösung, die Formulare in interaktive Chatbots umwandelt.
Basisplan: Ein Basisplan mit den wesentlichen Chatbot-Funktionen.
Kostenloser Plan: Begrenzte kostenlose Version verfügbar.
Kostenlose Testversion: Ein Testzeitraum zum Ausprobieren der vollen Funktionspalette.
Integration: Messaging-Plattformen, CRM-Systeme, Bot-Integration.
Formularvorlagen verfügbar: Einige Vorlagen, hauptsächlich auf Konversationen ausgerichtet.
Wesentliche Merkmale:
In der heutigen digitalen Ära ist es unerlässlich, effiziente und benutzerfreundliche Werkzeuge für die Formulargestaltung zu nutzen. Traditionelle Methoden der Datenerfassung werden immer mehr durch moderne, digitale Alternativen ersetzt, die nicht nur die Effizienz von Workflows verbessern, sondern auch das Erlebnis für Endnutzer:innen signifikant steigern.
Dieser Artikel hat einen tiefgehenden Blick auf einige der marktführenden Formularerstellungstools geworfen. JotForm hat sich über Jahre hinweg als zuverlässiges Tool etabliert, doch die rasche technologische Entwicklung hat Raum für innovative Alternativen wie Flixcheck und andere geschaffen.
Flixcheck hebt sich dabei besonders hervor – vor allem dank seiner umfassenden Features und der intuitiven Kundenkommunikation. Mit dem No-Code-Ansatz, einem umfangreichen Baukastensystem und der Fähigkeit zur Erstellung von rechtssicheren Unterschriften in DSGVO-konformen Formularen punktet das Tool ebenfalls.
Allerdings bieten auch andere vorgestellte Alternativen wie Paperform, Google Forms oder Conversational Form jeweils eigene Vorteile und Merkmale, die sie in bestimmten Anwendungsfällen besonders nützlich machen könnten.
Für Unternehmen, die auf der Suche nach der optimalen Lösung zur Formulargestaltung und Kundenkommunikation sind, ist es ratsam, die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen genau zu definieren und die verfügbaren Optionen sorgfältig zu prüfen.
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