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8 Nintex Alternativen für besseres Prozessmanagement

Funktionierendes Prozessmanagement ist das A und O in einem gesunden Unternehmen. Es ist unerlässlich, um Workflows zu verbessern und die Nutzererfahrung zu steigern. Ein effizientes Prozessmanagement hilft, operative Effizienz zu steigern, die Produktivität zu erhöhen und Fehler zu reduzieren, was insgesamt zu verbesserten Ergebnissen führt.

Nintex hat sich als Marktführer innerhalb der Prozessoptimierung- und Workflowautomatisierung einen verdienten Namen gemacht. Doch in diesem wettbewerbsintensiven Umfeld bieten auch andere Anbieter ähnliche Features an, die es wert sind, in Betracht gezogen zu werden. In diesem Artikel stellen wir Ihnen acht Nintex Alternativen vor.

Wenn Sie auf der Suche nach einem All-In-One Webtool für moderne Kundenkommunikation sind, das Ihre Prozessoptimierung entscheidend unterstützen kann, sollten Sie Flixcheck in Erwägung ziehen. Testen Sie Flixcheck – die kluge Lösung für anspruchsvolle Kundenkommunikation – für 30 Tage kostenlos.

Inhaltsverzeichnis

Nintex-Alternativen im Überblick

Nintex hat in der Welt des Prozessmanagements und der Workflowautomatisierung Anerkennung gefunden.

Doch es gibt viele weitere Tools auf dem Markt, die ähnliche Funktionen bieten und Ihre betrieblichen Anforderungen erfüllen können. Hier sind acht Nintex Alternativen:

  1. Flixcheck
  2. Camunda BPM
  3. Bonita BPM
  4. Flowable
  5. SAP NetWeaver BPM
  6. Imixs-Workflow
  7. Pega
  8. Bpm’online (jetzt Creatio)

Das kann Nintex

Nintex wurde 2006 mit dem Ziel gegründet, Unternehmen bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse zu unterstützen. Mit Hauptsitz in Bellevue, Washington, hat sich Nintex rasch einen Namen gemacht und gilt heute als eine der führenden Plattformen für Prozessmanagement und Workflowautomatisierung.

Wesentliche Merkmale von Nintex

Workflowautomatisierung: Mit Nintex können Sie wiederkehrende Geschäftsprozesse automatisieren, was zu einer Effizienzsteigerung führt.

Formulargestaltung: Nintex Forms ermöglicht das Erstellen benutzerfreundlicher Formulare, die sich nahtlos in Workflows einfügen lassen.

Prozess-Mapping: Nintex bietet Tools zur Visualisierung und Analyse von Geschäftsprozessen, um Engpässe zu identifizieren und Optimierungspotenziale zu erkennen.

Mobile: Mit Nintex können Sie Workflows und Formulare erstellen, die auf Mobilgeräten voll funktionsfähig sind.

Integration mit Drittanbieter-Apps: Nintex bietet Integrationen mit einer Vielzahl von Anwendungen und Diensten, sodass Sie Ihre bestehenden Tools problemlos in Ihre Workflows einbinden können.

Berichterstattung und Analyse: Erhalten Sie detaillierte Einblicke in die Leistung Ihrer Workflows und Prozesse durch leistungsstarke Analysetools.

Kosten

Der Starterpreis liegt bei 12 Euro / Nutzer:in / Monat. Zudem gibt es individuelle Enterprise-Lösungen.

Beratungstermin vereinbaren

Um Ihren individuellen Anforderungen gerecht zu werden, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, einen unverbindlichen Beratungstermin mit einem unserer Key-Account-Manager zu vereinbaren. Dieses persönliche Gespräch dient dazu, Ihre spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen im Detail zu verstehen. Sichern Sie sich jetzt Ihren kostenlosen Termin.

Nintex Alternative 1: Flixcheck

In der Welt der digitalen Prozessoptimierung und Formulargestaltung hat sich Flixcheck als praktische Alternative zu Nintex etabliert. Der Software-Anbieter aus Essen ermöglicht mit einer Vielzahl von Funktionen und einem benutzerfreundlichen Interface Unternehmen, ihre Prozesse effizienter zu gestalten und die Kundenerfahrung zu verbessern.

Zwar liegt sein Fokus nicht auf allgemeiner Workflow-Automatisierung aller Arbeitsprozesse, doch es hebt sich durch seinen Anspruch als All-in-One-Webtool für moderne Kundenkommunikation von der Konkurrenz in vielen Dingen ab.

Wesentliche Merkmale von Flixcheck

No-Code-Tool: Mit Flixcheck können Sie ohne jegliche Programmierkenntnisse Prozesse erstellen und optimieren.

Baukastensystem: Das System ermöglicht beinahe jeden Use Case im Bereich Kundenservice und Formulargestaltung.

Perfekte Kundenkommunikation: Optimieren Sie die Kommunikation mit Ihren Kund:innen und erhöhen Sie deren Zufriedenheit.

PDF-Editor: Passen Sie PDF-Dokumente nach Ihren Wünschen an und integrieren Sie sie in Ihre Prozesse.

Web-App: Keine Installation oder Downloads erforderlich, da Flixcheck als Webanwendung läuft.

Vorlagen: Diverse Vorlagen für häufige Use Cases sind bereits enthalten, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

DSGVO-konform: Mit Flixcheck können Sie sicher sein, dass die Daten Ihrer Kund:innen geschützt sind.

Hosting auf deutschen Servern: Dies gewährleistet eine hohe Datensicherheit und schnelle Zugriffszeiten.

API-Schnittstelle: Integrieren Sie Flixcheck nahtlos in Ihre internen Systeme und andere Tools, die Sie bereits verwenden.

Whitelabellösung: Passen Sie Flixcheck an Ihr individuelles Corporate Design an und bieten Sie Ihren Kund:innen ein einheitliches Markenerlebnis.

Flixcheck zeichnet sich besonders durch seine umfangreiche Formulargestaltung aus, die es Unternehmen ermöglicht, maßgeschneiderte Formulare für verschiedene Anwendungsfälle zu erstellen. Diese Flexibilität in der Formulargestaltung, kombiniert mit den anderen oben genannten Merkmalen, macht Flixcheck zu einer starken Alternative zu Nintex.

Als Tool für holistische Kundenkommunikation hat es einen anderen Fokus als die reine Prozessoptimierung, dennoch bietet es einige gewichtige Features, diesen Workflow in jedem Unternehmen unterstützen kann.

So funktioniert Flixcheck

Flixcheck zeichnet sich durch eine intuitive Drag-and-drop-Oberfläche aus, die es Kund:innen ermöglicht, verschiedenste Ab- oder Anfragen zu Geschäftspartner:innen zu senden.

Die Konfiguration einer digitalen Anfrage (des sogenannten „Checks“) erfolgt nach dem Baukastenprinzip. Innerhalb des Flixcheck-Portals stehen unterschiedliche vorgefertigte Bausteine (die Check-Elemente) zur Verfügung zum Beispiel:

  •   Unterschriften-Anfrage: Fragen Sie jede Unterschrift für Verträge und Dokumente ab.
  •  PDF-Editor: Uploaden Sie PDFs und mit eigenen Interaktionsfeldern. So können Kund:innen Dokumente direkt am Handy ausfüllen und sogar unterschreiben.
  •  Datei Upload: Egal ob Foto, Word-Datei oder PDF – auf diese Weise können Sie Kund:innen unterschiedliche Dateiformate zugänglich machen.
  • Bildanfrage: Holen Sie bei Ihren Kund:innen Bilder ein, etwa eine Ausweiskopie oder ein SEPA-Lastschriftmandat.

Für die wichtigsten Use Cases stellt Flixcheck seinen Nutzer:innen fertige Vorlagen zur Verfügung, die mit einem Klick genutzt oder einfach individuell angepasst und zur erneuten Verwendung gespeichert werden können.

Anfragen schnell von Kund:innen beantworten lassen

Via SMS oder Mail werden die Checks direkt auf das Smartphone, Tablet oder den Computer Ihrer Kund:innen gesendet. Diese erhalten eine Textnachricht als Mail oder SMS. Durch das Anklicken des darin enthaltenen Links öffnet sich der Check.

Das funktioniert direkt und ohne, dass die Kund:innen etwas downloaden oder eine App installieren müssen. Selbst digitale Signaturen können so direkt eingeholt werden.

Eindeutige Anweisungen führen die Kund:innen durch die digitale Anfrage. So wissen die Nutzenden zu jeder Zeit, welche Angaben von ihnen benötigt werden.

Daten einfach empfangen und bearbeiten

Sobald Kund:innen einen Check bearbeitet haben, senden sie diesen direkt zurück. Unternehmen werden darüber per Mail benachrichtigt und finden die angefragten Daten in ihrem Flixcheck-Portal.

Von dort aus können sie dann auch bearbeitet oder heruntergeladen werden. Das ermöglicht eine Integration in individuelle Systeme von Unternehmen über eine API-Schnittstelle.

Wer nutzt Flixcheck?

Genutzt wird das digitale Webtool von:

  • Telekommunikationsanbietern,
  • Versicherungen,
  • Finanzdienstleistern,
  • Steuerberater:innen,
  • Immobilienmakler:innen,
  • Energiekonzernen,
  • Handwerksbetrieben,
  • Blumenfachgeschäften,
  • Kindertagesstätten

und vielen weiteren, darunter die Deutsche Telekom. Der Konzern zeigt sich sehr zufrieden mit der Lösung:

Deutsche-Telekom

Kosten

Flixcheck bietet ein flexibles SaaS-Modell an und richtet sich an KMU, Einzelpersonen und Vereine. Es werden beim Basis-Vertrag 19 Euro / Nutzer:in / Monat fällig. Weitere Enterprise-Modelle sind an die Bedürfnisse der jeweiligen Kund:innen angepasst.

Beratungstermin vereinbaren

Um Ihren individuellen Anforderungen gerecht zu werden, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, einen unverbindlichen Beratungstermin mit einem unserer Key-Account-Manager zu vereinbaren. Dieses persönliche Gespräch dient dazu, Ihre spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen im Detail zu verstehen. Sichern Sie sich jetzt Ihren kostenlosen Termin.

Nintex Alternative 2: Camunda BPM

Camunda BPM hat sich als eine effiziente Lösung für Unternehmen etabliert, die ihre Geschäftsprozesse optimieren möchten. Das Open-Source-Tool bietet nicht nur Flexibilität, sondern auch umfangreiche Möglichkeiten zur Modellierung, Ausführung und Analyse von Geschäftsprozessen.

Wesentliche Merkmale von Camunda BPM

  1. Open-Source: Ermöglicht Unternehmen, das Tool an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen.
  2. Umfassende Modellierung: Erstellen und bearbeiten Sie BPMN 2.0-, CMMN 1.1- und DMN-1.3 Modelle.
  3. Leistungsfähige Prozessengine: Führt BPMN-Prozesse aus, automatisiert Aufgaben und verbindet Systeme.
  4. Monitoring & Analytics: Überwachen und analysieren Sie Ihre Prozesse in Echtzeit, um stetig zu verbessern.
  5. Integrierbar: Bietet REST-APIs, um leicht mit anderen Systemen integriert zu werden.
  6. Flexible Skalierbarkeit: Unterstützt sowohl kleine als auch große Unternehmen.

Kosten

Es gibt ein Starter-Paket für 99 Euro / Nutzer:in / Monat und angepasste Enterprise-Lösungen.

Nintex Alternative 3: Bonita BPM

Bonita BPM ist eine vielseitige Prozessmanagement-Lösung, die sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Organisationen geeignet ist.

Durch seine Anpassungsfähigkeit und Erweiterbarkeit kann es in verschiedensten Branchen und für vielfältige Use Cases eingesetzt werden.

Wesentliche Merkmale von Bonita BPM

  1. No-Code-/Low-Code-Plattform: Bonita BPM ermöglicht es Benutzer:innen, Workflows und Prozesse ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu erstellen und zu optimieren.
  2. Anpassbare Benutzeroberfläche: Die Plattform bietet eine Vielzahl von Widgets und Tools, mit denen individuelle Benutzeroberflächen erstellt werden können.
  3. Erweiterbarkeit: Dank einer offenen API kann Bonita BPM problemlos in bestehende Systeme integriert werden.
  4. Mobile Unterstützung: Bonita BPM bietet native mobile Anwendungen, die es Benutzer:innen ermöglichen, Aufgaben von unterwegs zu erledigen.
  5. Monitoring und Analyse: Mit eingebauten Analysetools können Unternehmen ihre Prozesse überwachen und kontinuierlich verbessern.
  6. Dokumentenmanagement: Es gibt Funktionen zur Handhabung und Verwaltung von Dokumenten innerhalb der Prozesse.

Kosten

Während Bonita BPM eine kostenlose Open-Source-Version anbietet, gibt es auch kommerzielle Versionen für Unternehmen, die zusätzliche Features und Support benötigen.

Nintex Alternative 4: Flowable

Flowable ist eine leicht verständliche, aber leistungsstarke Open-Source-Plattform für Geschäftsprozessmanagement (BPM) und Adaptive Case Management (ACM). Sie zeichnet sich durch ihre hohe Skalierbarkeit und Anpassbarkeit aus.

Wesentliche Merkmale von Flowable

  1. Schnelle Modellierung: Nutzen Sie BPMN, DMN und CMMN für das Modellieren.
  2. Echtzeitkollaboration: Arbeiten Sie in Echtzeit mit Ihrem Team zusammen.
  3. Integrationsfähigkeit: Nutzen Sie REST-APIs, um Flowable in Ihre vorhandenen Systeme zu integrieren.
  4. Anpassbar: Open-Source-Natur ermöglicht individuelle Anpassungen.
  5. Sicherheit: Mehrschichtige Sicherheitsfunktionen zum Schutz Ihrer Daten.

Kosten

Während Flowable eine kostenlose Open-Source-Version anbietet, gibt es auch kommerzielle Versionen für Unternehmen, die zusätzliche Features und Support benötigen.

Nintex Alternative 5: SAP NetWeaver BPM

SAP NetWeaver BPM ist ein integrierter Bestandteil der SAP-Plattform und ermöglicht es Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse zu modellieren, auszuführen und zu überwachen. Es ist besonders nützlich für Unternehmen, die bereits in das SAP-Ökosystem investiert haben.

Wesentliche Merkmale von SAP NetWeaver BPM

  1. Integration mit SAP: Nahtlose Verbindung mit anderen SAP-Anwendungen.
  2. Prozessmodellierung: Erstellen Sie BPMN-basierte Prozessmodelle.
  3. Prozessausführung: Führen Sie Prozesse effizient aus und nutzen Sie die Automatisierung.
  4. Monitoring & Reporting: Überwachen Sie Ihre Prozesse und erhalten Sie Einblicke in Echtzeit.
  5. Skalierbarkeit: Unterstützt sowohl kleine als auch große Unternehmen.

Kosten

Die Preise von NetWeaver BMP richtet sich nach der Enterprise-Solution von SAP.

Nintex Alternative 6: Imixs-Workflow

Imixs-Workflow bietet eine leistungsstarke Open-Source-Lösung, die Unternehmen hilft, ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu steuern. Die Plattform betont sowohl die Sicherheit als auch die Transparenz bei der Abwicklung von Geschäftsprozessen.

Wesentliche Merkmale von Imixs-Workflow

  1. Flexibilität: Modellieren von Prozessen mit BPMN 2.0.
  2. Transparenz: Überwachung von Geschäftsprozessen in Echtzeit.
  3. Integration: Einfaches Einbinden in bestehende Systeme dank umfangreicher REST-APIs.
  4. Datenschutz: Starke Verschlüsselungs- und Datenschutzfunktionen integriert.
  5. Skalierbarkeit: Unterstützt eine Vielzahl von Geschäftsgrößen und Szenarien.
  6. Open Source: Anpassbar an individuelle Unternehmensanforderungen.

Kosten

Als Open-Source-Software ist Imixs Workflow kostenlos, dennoch gibt es eine kostenpflichtige Enterprise-Solution.

Nintex Alternative 7: Pega

Pega ist ein weltweit führender Anbieter im Bereich BPM und CRM.

Die Plattform fokussiert sich darauf, Geschäftsprozesse kundenorientiert zu gestalten und automatisieren, sodass Unternehmen ihre Kundenbindung und -zufriedenheit steigern können.

Wesentliche Merkmale von Pega

  1. Kundenorientiert: Starke CRM-Integration, um kundenorientierte Prozesse zu erstellen.
  2. Drag-and-drop Interface: Schnelle und intuitive Prozessmodellierung ohne Programmierkenntnisse.
  3. AI-Integration: Nutzung von künstlicher Intelligenz, um Prozesse zu optimieren und personalisierte Kundenerfahrungen zu bieten.
  4. Cloud-ready: Flexibilität durch Cloud-Bereitstellung oder On-Premise-Installation.
  5. Compliance und Governance: Integrierte Tools, um Compliance-Richtlinien einzuhalten.

Kosten

Die Pega Suite beginnt bei 33 Euro / Nutzer:in / Monat, die Standard-Edition kostet 84 Euro, eine Enterprise-Lösung gibt es auf Anfrage.

Nintex Alternative 8: Bpm’online (jetzt Creatio)

Creatio, ehemals bekannt als Bpm’online, bietet eine Suite von Anwendungen zur Steigerung der Vertriebsproduktivität, Marketingautomation und Prozessmanagement. Die Plattform kombiniert BPM und CRM, um Geschäftsprozesse über verschiedene Abteilungen hinweg zu optimieren.

Wesentliche Merkmale von Creatio

  1. Unified Platform: Kombiniert CRM und BPM für eine nahtlose Erfahrung.
  2. Anpassungsfähigkeit: Anpassbare Lösungen, um spezifische Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
  3. No-Code/Low-Code: Erstellung und Anpassung von Anwendungen ohne tiefgreifende Programmierkenntnisse.
  4. Mobile Ready: Zugriff von unterwegs mit mobilen Anwendungen.
  5. AI-gesteuerte Insights: Nutzt künstliche Intelligenz, um Geschäftsentscheidungen zu verbessern.

Kosten

Die Kosten für Creation belaufen sich gestaffelt von 8 Euro pro Nutzer:in / Monat auf bis zu 800 Euro. Die Enterprise Solution ist flexibel und passt sich den Bedürfnissen der Unternehmen an.

Flixcheck und andere Alternativen zu Nintex

Im digitalen Raum haben Unternehmen eine Vielzahl von Optionen, wenn es um Prozessmanagement und Workflow-Automatisierung geht. Flixcheck hebt sich besonders durch seine umfangreiche Formulargestaltung und die Fähigkeit, jeden Use Case im Bereich der Kundenkommunikation abzudecken, hervor.

Das No-Code-Tool ermöglicht eine einfache und schnelle Anpassung ohne Programmierkenntnisse. Zudem bietet Flixcheck einen PDF-Editor, diverse Vorlagen für häufige Anwendungsfälle und ist DSGVO-konform, mit Hosting auf deutschen Servern. Die Whitelabel-Lösung ermöglicht es Unternehmen, Flixcheck in ihr individuelles Corporate Design zu integrieren.

Jedoch, wie bei jeder Software, hat jeder Anbieter seine Stärken und Schwächen. Es hängt von den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen des Unternehmens ab, welche Lösung am besten passt. Während einige Anbieter besser für komplexe Workflows und Prozessautomatisierungen geeignet sind, können andere ideal für spezifische Branchenanforderungen oder einfachere Anwendungsfälle sein.

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Um Ihren individuellen Anforderungen gerecht zu werden, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, einen unverbindlichen Beratungstermin mit einem unserer Key-Account-Manager zu vereinbaren. Dieses persönliche Gespräch dient dazu, Ihre spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen im Detail zu verstehen. Sichern Sie sich jetzt Ihren kostenlosen Termin.

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