Funktionierendes Prozessmanagement ist das A und O in einem gesunden Unternehmen. Es ist unerlässlich, um Workflows zu verbessern und die Nutzererfahrung zu steigern. Ein effizientes Prozessmanagement hilft, operative Effizienz zu steigern, die Produktivität zu erhöhen und Fehler zu reduzieren, was insgesamt zu verbesserten Ergebnissen führt.
Nintex hat sich als Marktführer innerhalb der Prozessoptimierung- und Workflowautomatisierung einen verdienten Namen gemacht. Doch in diesem wettbewerbsintensiven Umfeld bieten auch andere Anbieter ähnliche Features an, die es wert sind, in Betracht gezogen zu werden. In diesem Artikel stellen wir Ihnen acht Nintex Alternativen vor.
Wenn Sie auf der Suche nach einem All-In-One Webtool für moderne Kundenkommunikation sind, das Ihre Prozessoptimierung entscheidend unterstützen kann, sollten Sie Flixcheck in Erwägung ziehen. Testen Sie Flixcheck – die kluge Lösung für anspruchsvolle Kundenkommunikation – für 30 Tage kostenlos.
Nintex hat in der Welt des Prozessmanagements und der Workflowautomatisierung Anerkennung gefunden.
Doch es gibt viele weitere Tools auf dem Markt, die ähnliche Funktionen bieten und Ihre betrieblichen Anforderungen erfüllen können. Hier sind acht Nintex Alternativen:
Nintex wurde 2006 mit dem Ziel gegründet, Unternehmen bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse zu unterstützen. Mit Hauptsitz in Bellevue, Washington, hat sich Nintex rasch einen Namen gemacht und gilt heute als eine der führenden Plattformen für Prozessmanagement und Workflowautomatisierung.
Workflowautomatisierung: Mit Nintex können Sie wiederkehrende Geschäftsprozesse automatisieren, was zu einer Effizienzsteigerung führt.
Formulargestaltung: Nintex Forms ermöglicht das Erstellen benutzerfreundlicher Formulare, die sich nahtlos in Workflows einfügen lassen.
Prozess-Mapping: Nintex bietet Tools zur Visualisierung und Analyse von Geschäftsprozessen, um Engpässe zu identifizieren und Optimierungspotenziale zu erkennen.
Mobile: Mit Nintex können Sie Workflows und Formulare erstellen, die auf Mobilgeräten voll funktionsfähig sind.
Integration mit Drittanbieter-Apps: Nintex bietet Integrationen mit einer Vielzahl von Anwendungen und Diensten, sodass Sie Ihre bestehenden Tools problemlos in Ihre Workflows einbinden können.
Berichterstattung und Analyse: Erhalten Sie detaillierte Einblicke in die Leistung Ihrer Workflows und Prozesse durch leistungsstarke Analysetools.
Der Starterpreis liegt bei 12 Euro / Nutzer:in / Monat. Zudem gibt es individuelle Enterprise-Lösungen.
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In der Welt der digitalen Prozessoptimierung und Formulargestaltung hat sich Flixcheck als praktische Alternative zu Nintex etabliert. Der Software-Anbieter aus Essen ermöglicht mit einer Vielzahl von Funktionen und einem benutzerfreundlichen Interface Unternehmen, ihre Prozesse effizienter zu gestalten und die Kundenerfahrung zu verbessern.
Zwar liegt sein Fokus nicht auf allgemeiner Workflow-Automatisierung aller Arbeitsprozesse, doch es hebt sich durch seinen Anspruch als All-in-One-Webtool für moderne Kundenkommunikation von der Konkurrenz in vielen Dingen ab.
No-Code-Tool: Mit Flixcheck können Sie ohne jegliche Programmierkenntnisse Prozesse erstellen und optimieren.
Baukastensystem: Das System ermöglicht beinahe jeden Use Case im Bereich Kundenservice und Formulargestaltung.
Perfekte Kundenkommunikation: Optimieren Sie die Kommunikation mit Ihren Kund:innen und erhöhen Sie deren Zufriedenheit.
PDF-Editor: Passen Sie PDF-Dokumente nach Ihren Wünschen an und integrieren Sie sie in Ihre Prozesse.
Web-App: Keine Installation oder Downloads erforderlich, da Flixcheck als Webanwendung läuft.
Vorlagen: Diverse Vorlagen für häufige Use Cases sind bereits enthalten, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
DSGVO-konform: Mit Flixcheck können Sie sicher sein, dass die Daten Ihrer Kund:innen geschützt sind.
Hosting auf deutschen Servern: Dies gewährleistet eine hohe Datensicherheit und schnelle Zugriffszeiten.
API-Schnittstelle: Integrieren Sie Flixcheck nahtlos in Ihre internen Systeme und andere Tools, die Sie bereits verwenden.
Whitelabellösung: Passen Sie Flixcheck an Ihr individuelles Corporate Design an und bieten Sie Ihren Kund:innen ein einheitliches Markenerlebnis.
Flixcheck zeichnet sich besonders durch seine umfangreiche Formulargestaltung aus, die es Unternehmen ermöglicht, maßgeschneiderte Formulare für verschiedene Anwendungsfälle zu erstellen. Diese Flexibilität in der Formulargestaltung, kombiniert mit den anderen oben genannten Merkmalen, macht Flixcheck zu einer starken Alternative zu Nintex.
Als Tool für holistische Kundenkommunikation hat es einen anderen Fokus als die reine Prozessoptimierung, dennoch bietet es einige gewichtige Features, diesen Workflow in jedem Unternehmen unterstützen kann.
Flixcheck zeichnet sich durch eine intuitive Drag-and-drop-Oberfläche aus, die es Kund:innen ermöglicht, verschiedenste Ab- oder Anfragen zu Geschäftspartner:innen zu senden.
Die Konfiguration einer digitalen Anfrage (des sogenannten „Checks“) erfolgt nach dem Baukastenprinzip. Innerhalb des Flixcheck-Portals stehen unterschiedliche vorgefertigte Bausteine (die Check-Elemente) zur Verfügung zum Beispiel:
Für die wichtigsten Use Cases stellt Flixcheck seinen Nutzer:innen fertige Vorlagen zur Verfügung, die mit einem Klick genutzt oder einfach individuell angepasst und zur erneuten Verwendung gespeichert werden können.
Via SMS oder Mail werden die Checks direkt auf das Smartphone, Tablet oder den Computer Ihrer Kund:innen gesendet. Diese erhalten eine Textnachricht als Mail oder SMS. Durch das Anklicken des darin enthaltenen Links öffnet sich der Check.
Das funktioniert direkt und ohne, dass die Kund:innen etwas downloaden oder eine App installieren müssen. Selbst digitale Signaturen können so direkt eingeholt werden.
Eindeutige Anweisungen führen die Kund:innen durch die digitale Anfrage. So wissen die Nutzenden zu jeder Zeit, welche Angaben von ihnen benötigt werden.
Sobald Kund:innen einen Check bearbeitet haben, senden sie diesen direkt zurück. Unternehmen werden darüber per Mail benachrichtigt und finden die angefragten Daten in ihrem Flixcheck-Portal.
Von dort aus können sie dann auch bearbeitet oder heruntergeladen werden. Das ermöglicht eine Integration in individuelle Systeme von Unternehmen über eine API-Schnittstelle.
Genutzt wird das digitale Webtool von:
und vielen weiteren, darunter die Deutsche Telekom. Der Konzern zeigt sich sehr zufrieden mit der Lösung:
Flixcheck bietet ein flexibles SaaS-Modell an und richtet sich an KMU, Einzelpersonen und Vereine. Es werden beim Basis-Vertrag 19 Euro / Nutzer:in / Monat fällig. Weitere Enterprise-Modelle sind an die Bedürfnisse der jeweiligen Kund:innen angepasst.
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Camunda BPM hat sich als eine effiziente Lösung für Unternehmen etabliert, die ihre Geschäftsprozesse optimieren möchten. Das Open-Source-Tool bietet nicht nur Flexibilität, sondern auch umfangreiche Möglichkeiten zur Modellierung, Ausführung und Analyse von Geschäftsprozessen.
Es gibt ein Starter-Paket für 99 Euro / Nutzer:in / Monat und angepasste Enterprise-Lösungen.
Bonita BPM ist eine vielseitige Prozessmanagement-Lösung, die sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Organisationen geeignet ist.
Durch seine Anpassungsfähigkeit und Erweiterbarkeit kann es in verschiedensten Branchen und für vielfältige Use Cases eingesetzt werden.
Während Bonita BPM eine kostenlose Open-Source-Version anbietet, gibt es auch kommerzielle Versionen für Unternehmen, die zusätzliche Features und Support benötigen.
Flowable ist eine leicht verständliche, aber leistungsstarke Open-Source-Plattform für Geschäftsprozessmanagement (BPM) und Adaptive Case Management (ACM). Sie zeichnet sich durch ihre hohe Skalierbarkeit und Anpassbarkeit aus.
Während Flowable eine kostenlose Open-Source-Version anbietet, gibt es auch kommerzielle Versionen für Unternehmen, die zusätzliche Features und Support benötigen.
SAP NetWeaver BPM ist ein integrierter Bestandteil der SAP-Plattform und ermöglicht es Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse zu modellieren, auszuführen und zu überwachen. Es ist besonders nützlich für Unternehmen, die bereits in das SAP-Ökosystem investiert haben.
Die Preise von NetWeaver BMP richtet sich nach der Enterprise-Solution von SAP.
Imixs-Workflow bietet eine leistungsstarke Open-Source-Lösung, die Unternehmen hilft, ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu steuern. Die Plattform betont sowohl die Sicherheit als auch die Transparenz bei der Abwicklung von Geschäftsprozessen.
Als Open-Source-Software ist Imixs Workflow kostenlos, dennoch gibt es eine kostenpflichtige Enterprise-Solution.
Pega ist ein weltweit führender Anbieter im Bereich BPM und CRM.
Die Plattform fokussiert sich darauf, Geschäftsprozesse kundenorientiert zu gestalten und automatisieren, sodass Unternehmen ihre Kundenbindung und -zufriedenheit steigern können.
Die Pega Suite beginnt bei 33 Euro / Nutzer:in / Monat, die Standard-Edition kostet 84 Euro, eine Enterprise-Lösung gibt es auf Anfrage.
Creatio, ehemals bekannt als Bpm’online, bietet eine Suite von Anwendungen zur Steigerung der Vertriebsproduktivität, Marketingautomation und Prozessmanagement. Die Plattform kombiniert BPM und CRM, um Geschäftsprozesse über verschiedene Abteilungen hinweg zu optimieren.
Die Kosten für Creation belaufen sich gestaffelt von 8 Euro pro Nutzer:in / Monat auf bis zu 800 Euro. Die Enterprise Solution ist flexibel und passt sich den Bedürfnissen der Unternehmen an.
Im digitalen Raum haben Unternehmen eine Vielzahl von Optionen, wenn es um Prozessmanagement und Workflow-Automatisierung geht. Flixcheck hebt sich besonders durch seine umfangreiche Formulargestaltung und die Fähigkeit, jeden Use Case im Bereich der Kundenkommunikation abzudecken, hervor.
Das No-Code-Tool ermöglicht eine einfache und schnelle Anpassung ohne Programmierkenntnisse. Zudem bietet Flixcheck einen PDF-Editor, diverse Vorlagen für häufige Anwendungsfälle und ist DSGVO-konform, mit Hosting auf deutschen Servern. Die Whitelabel-Lösung ermöglicht es Unternehmen, Flixcheck in ihr individuelles Corporate Design zu integrieren.
Jedoch, wie bei jeder Software, hat jeder Anbieter seine Stärken und Schwächen. Es hängt von den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen des Unternehmens ab, welche Lösung am besten passt. Während einige Anbieter besser für komplexe Workflows und Prozessautomatisierungen geeignet sind, können andere ideal für spezifische Branchenanforderungen oder einfachere Anwendungsfälle sein.
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