Oft erwischt man sich dabei, wie man eine Unterschrift einscannt, doch ist dieser Vorgang rechtssicher und praktisch? Wie bei vielen papierbasierten Vorgängen versteckt sich der Teufel im Detail. Nicht nur kommt es so zu langsamen Prozessen, auch ordentliche Verträge kommen so schnell an ihre Grenzen.
Im folgenden Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Unterschrift einscannen und wieso das eine nicht so gute Idee ist. Wir zeigen Ihnen den rechtlichen Rahmen, bessere Möglichkeiten und eine vorhandene Alternative, sodass die Signierung von Dokumenten ohne Kopfschmerzen abläuft.
Papierlose Umgebungen und neue Technologien können einen signifikanten Unterschied machen. Moderne Unternehmen bauen auf digitale Helfer, die für optimierte Prozesse rechtssichere elektronische Unterschriften nutzen. Der digitale Alleskönner Flixcheck kann hier einen Unterschied machen. Testen Sie Flixcheck jetzt 30 Tage lang kostenlos!
Die digitale Unterschrift bietet eine rechtssichere und zielsichere Methode, Verträge und andere wichtige Dokumente zu unterzeichnen, ohne dass Papier oder physische Präsenz erforderlich sind. Diese Technologie beruft sich auf die eIDAS-Verordnung der Europäischen Union, die einen rechtlichen Rahmen für elektronische Identifikationen und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen bietet.
Im Kontext der eIDAS-Verordnung gibt es drei Haupttypen der digitalen Unterschrift:
Jeder Typ hat spezifische Anwendungsgebiete und Sicherheitsniveaus. EES (in der eIDAS Verordnung nicht namentlich genannt) wird täglich in E-Mails und anderen digitalen Kommunikationsformen verwendet, während FES und QES stärkere Sicherheitsanforderungen erfüllen und in offiziellen Dokumenten eingesetzt werden, die eine rechtliche Bindung haben.
Beispiele für die Anwendung einer digitalen Unterschrift finden sich in einer Vielzahl von Bereichen – darunter die Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags, die Genehmigung von Finanzdokumenten oder die Annahme von Waren und Leistungen.
Eine Unterschrift einzuscannen ist ein einfacher Prozess, der den Weg für die Digitalisierung von Dokumenten ebnet. Hier ist eine kurze Anleitung, die Sie Schritt für Schritt durch den Prozess führt:
Dieser Prozess ermöglicht es Ihnen, eine physische Unterschrift in ein digitales Format zu überführen, das dann in verschiedenen Dokumententypen verwendet werden kann, von PDF-Dateien bis hin zu E-Mails oder die Nutzung in einem Word Dokument.
Auf ähnliche manuelle Weise lassen sich auch ausfüllbare PDFs erstellen und Texte in einer PDF-Datei schwärzen.
Hinweis: An dieser Stelle ist allerdings Vorsicht geboten. Denn: Diese Methode, obwohl praktisch für bestimmte Anwendungen, erfüllt nicht immer die rechtlichen Anforderungen für offizielle Dokumente. Deshalb ist es in vielen Fällen ratsam, auf digitale Plattformen wie Flixcheck zurückzugreifen, die eine höhere Sicherheit und Rechtsgültigkeit für die digitale Unterschrift bieten.
Eine Unterschrift einscannen, obwohl eine praktische Methode für die Digitalisierung von Dokumenten, stößt in rechtlicher Hinsicht auf verschiedene Herausforderungen. Diese Herausforderungen sind besonders relevant, wenn es um die Verwendung der gescannten Unterschrift in offiziellen Dokumenten und Verträgen geht.
Flixcheck stellt eine innovative Alternative zum traditionellen Prozess des Unterschriftenscannens dar, indem es eine sichere und schnörkellose Lösung für eine digitale Unterschrift und das Dokumentenmanagement bietet.
Diese Plattform ermöglicht es Unternehmen, den Prozess der Dokumentenunterzeichnung zu digitalisieren und zu automatisieren.
Die Stärke von Flixcheck liegt in seiner Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit. Mit der SaaS-Webanwendung können Unternehmen ohne IT-Hintergrund digitale Unterschriften einholen, Dokumente bearbeiten und mit Kund:innen kommunizieren. Das geschieht über eine einfache, intuitive Benutzeroberfläche entlang des Baukastenprinzips, die es ermöglicht, verschiedene Arten von Anfragen schnell und unkompliziert zu erstellen und zu versenden.
Ferner erfordert Flixcheck keine Installation seitens der Kund:innen, da Anfragen direkt über einen Link in SMS oder E-Mail zugänglich sind.
Ein weiterer Vorteil von Flixcheck ist die Rechtssicherheit der digitalen Unterschrift, die den Anforderungen der eIDAS-Verordnung entsprechen. Das macht Flixcheck zu einer zuverlässigen Lösung für Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren und gleichzeitig die rechtliche Gültigkeit ihrer Dokumente gewährleisten wollen.
Flixcheck hat sich als vielseitige SaaS-Webanwendung für Unternehmen verschiedenster Branchen erwiesen, indem es eine breite Palette von Anwendungsfällen abdeckt.
Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, ihre Kundenkommunikation, Dokumentenverwaltung und digitale Unterschriftsprozesse zu optimieren.
Hier sind einige spezifische Anwendungsfälle von Flixcheck:
Eine digitale Unterschrift mit Flixcheck zu nutzen, gestaltet sich einfach und intuitiv, ermöglicht es doch Unternehmen jeder Größe, ihre Dokumentenverwaltung nachhaltig und sicher zu digitalisieren.
Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie mit Flixcheck eine digitale Unterschrift einholen können, anstelle eine Unterschrift einzuscannen:
Die Implementierung von Flixcheck in einem Unternehmen kann den Weg zu einem optimierten, papierlosen Büro ebnen. Wir zeigen Ihnen anhand eines praktischen Beispiels, wie Sie einen hürdenlosen Workflow gestaltet können, der sowohl die Arbeit der Mitarbeitenden vereinfacht als auch die Kundenzufriedenheit steigert.
Die Herausforderungen beim traditionellen Einscannen einer Unterschrift, insbesondere hinsichtlich der Rechtssicherheit und Effizienz, machen deutlich, dass fortschrittlichere Lösungen benötigt werden. Hier bietet Flixcheck eine umfassende Antwort, die nicht nur die rechtlichen und sicherheitstechnischen Bedenken adressiert, sondern auch einen nahtlosen und benutzerfreundlichen Prozess für Unternehmen und ihre Kund:innen ermöglicht.
Durch die Nutzung von Flixcheck können Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen nutzen. Diese reichen von der Beschleunigung ihrer internen Abläufe und der Reduzierung von Papierkram bis hin zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit durch flexible und zeitnahe Kommunikation.
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