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Customer Satisfaction Score (CSAT): Definiton, Methoden, Tipps

Key Performance Indikatoren (KPIs) leiten Marketingbemühungen und helfen dabei, die richtigen Produkte und Dienstleistungen für Ihre Wunschkund:innen zu entwickeln. Einer der wichtigsten ist der Kundenzufriedenheit-Score, besser bekannt als Customer Satisfaction Score (CSAT).

Dieser Score gibt Aufschluss darüber, wie zufrieden Ihre Kund:innen mit Ihren Produkten oder Dienstleistungen sind. Ein niedriger Wert signalisiert Handlungsbedarf. In diesem Artikel erfahren Sie, was der CSAT genau ist, wie man ihn misst und welche Methoden und Tipps es gibt, um Ihren Customer Satisfaction Score zu verbessern.

Die Verbesserung Ihrer Produkte und Dienstleistungen ist ein fortlaufender Prozess, bei dem digitale Tools eine entscheidende Rolle spielen. Tools wie Flixcheck ermöglichen es, Kundenfeedback einfach und schnell einzuholen und sind daher unverzichtbar für eine gewinnbringende Kundenkommunikation. Testen Sie Flixcheck jetzt 30 Tage lang kostenlos!

Inhaltsverzeichnis

Definition: Was ist der Customer Satisfaction Score (CSAT)?

Der Customer Satisfaction Score (CSAT) ist ein Maßstab, mit dem Unternehmen ermitteln können, wie zufrieden Kund:innen mit ihren Produkten oder Dienstleistungen sind. Dieser Wert wird typischerweise durch direktes Feedback von Kund:innen nach deren Erfahrungen mit einem Produkt oder Service erfasst.

Die Abfrage erfolgt häufig in Form einer einfachen Frage, wie zum Beispiel: Wie zufrieden waren Sie mit Ihrem Einkauf/Service? Kund:innen werden dann gebeten, ihre Zufriedenheit auf einer Skala, oft von 1 (sehr unzufrieden) bis 5 (sehr zufrieden), zu bewerten. Die Ergebnisse werden oft als Prozentsatz zwischen 0 und 100 Prozent gemessen und gemittelt.

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Wie kann man den Customer Satisfaction Score messen?

Zum Glück sind die meisten KPIs wie die Kundenzufriedenheit leicht zu messen und fernab von komplizierten Methoden. Wie der CSAT gemessen wird, erklären wir Ihnen im folgenden Abschnitt.

Kundenzufriedenheit messen: Grundlagen und Methoden

Um den CSAT zu messen, setzen Unternehmen in der Regel Kundenzufriedenheitsumfragen ein, die unmittelbar nach einem Kauf oder einer Dienstleistungserfahrung verschickt werden. Diese Umfragen enthalten größtenteils eine direkte Frage nach der Zufriedenheit mit dem Produkt oder Service, auf die Kund:innen mit einer vorgegebenen Skala antworten können.

Tipp: Verteilen Sie Gutscheine oder Geschenke an Ihre Kund:innen, um die Erfolgsquote einer Kundenbefragung zu erhöhen. Auf diese Weise gibt es für Ihre Kundschaft einen monetären Anreiz, der die Feedback-Bereitschaft deutlich erhöhen kann.

So helfen Tools wie Flixcheck beim Ermitteln des CSAT

Flixcheck stellt eine innovative Lösung dar, um schnell und unkompliziert Kundenfeedback einzuholen. Das Webtool vom gleichnamigen Anbieter aus Essen ermöglicht es Unternehmen, individuell anpassbare Kundenzufriedenheitsumfragen zu erstellen und diese barrierefrei über verschiedene Kanäle wie E-Mail, SMS oder direkt auf der Website zu verteilen.

Durch die intuitive Bedienung können Kund:innen ihre Bewertungen und Rückmeldungen mit nur wenigen Klicks auf ihren mobilen Endgeräten, ohne Download einer App, abgeben. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit einer hohen Antwortrate deutlich. Wie immer gilt: Je einfacher, desto besser!

Ein Vorteil von Flixcheck: Flexibilität

Die Stärke von Flixcheck liegt in seiner Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit. Unternehmen können personalisierte Fragen formulieren, die genau auf ihre spezifischen Bedürfnisse und die ihrer Kund:innen zugeschnitten sind. Flixcheck bietet die passende Plattform, um

  • den CSAT zu messen,
  • detailliertes Feedback zu einem neuen Produkt einzuholen und
  • Verbesserungsvorschläge zu erfragen.

Durch den Einsatz von Flixcheck können Sie aber nicht nur Ihre Kundenzufriedenheitsanalyse verbessern, sondern auch wertvolle Erkenntnisse gewinnen, die zur gezielten Optimierung von Produkten und Dienstleistungen führen.

So können beispielsweise wiederkehrende Probleme identifiziert und adressiert oder besondere Stärken weiter ausgebaut werden.

Flixcheck bietet darüber hinaus die Option, Kundenzufriedenheitsumfragen als integralen Bestandteil des Serviceprozesses zu etablieren. Sie können beispielsweise das Flixcheck-Widget als iFrame auf Ihre Unternehmensseite einbinden – das automatisiert den Prozess der Feedbackeinholung.

Tipp: Alternativ können Sie Umfragen direkt per Sammelcheck als Massenversand an beliebig viele Empfänger:innen senden.

Das ist Flixcheck

Flixcheck ist eine SaaS-Webanwendung, die es Unternehmen ermöglicht, digitale Anfragen und Umfragen intuitiv zu gestalten und zu verwalten. Die Web-App nutzt ein einfaches Baukastensystem, das auch Nutzer:innen ohne technischen Hintergrund erlaubt, individuelle Formulare und Umfragen zu erstellen.

Wir zeigen Ihnen, wie Flixcheck funktioniert und welche vielfältigen Einsatzmöglichkeiten es neben dem Sammeln von Kundenfeedback bietet:

  • Erstellung von digitalen Anfragen (Checks): Nutzer:innen können aus einer Vielzahl vorgefertigter Bausteine wählen, um digitale Formulare nach dem Baukastenprinzip zu erstellen. Dazu gehören Elemente wie Textfelder, Auswahlmöglichkeiten, Skalenbewertungen und vieles mehr.
  • Versand: Die erstellten digitalen Anfragen können direkt via SMS, E-Mail oder als Link versendet werden. Empfänger:innen können diese auf ihrem Smartphone, Tablet oder Computer öffnen und ausfüllen, ohne eine App herunterladen zu müssen.
  • Interaktion: Die Nutzerführung ist intuitiv gestaltet, sodass Kund:innen oder andere Zielgruppen einfach durch den Prozess geleitet werden und wissen, welche Informationen gefordert sind.
  • Rückmeldung und Analyse: Sobald die Anfragen ausgefüllt und zurückgesendet wurden, erhalten Unternehmen eine Benachrichtigung. Die Ergebnisse sind übersichtlich im Flixcheck-Portal einsehbar, wo sie analysiert und weiterverarbeitet werden können.

Vorteile von Flixcheck

Bevor wir auf die spezifischen Funktionen eingehen, hier eine kurze Übersicht der wichtigsten Vorteile, die Flixcheck bietet:

  • Einfache Erstellung und Versand von Kundenzufriedenheitsumfragen: Mit Flixcheck können Unternehmen mit nur wenigen Klicks maßgeschneiderte Umfragen erstellen und diese direkt an ihre Kund:innen senden. Mit dem Element „Bewertungsanfrage“ geschieht das in Sekunden. Tipp: Per Sammelcheck können Sie Umfragen direkt als Massenversand an beliebig viele Empfänger:innen senden.
  • Hohe Anpassbarkeit: Ob individuelle Antwortskalen, personalisierte Fragen oder spezifische Branding-Optionen: Flixcheck ermöglicht eine umfassende Anpassung der Umfragen an die Bedürfnisse des Unternehmens und seiner Kund:innen.
  • Vielseitige Versandoptionen: Kund:innen können die Umfragen über verschiedene Kanäle wie E-Mail, SMS oder direkt auf der Website des Unternehmens erreichen, was die Zugänglichkeit und damit die Antwortrate erhöht.
  • Gezielte Datenauswertung: Die gesammelten Daten werden übersichtlich im Flixcheck-Portal dargestellt, sodass Unternehmen schnell und einfach Erkenntnisse gewinnen und auf Basis dieser handeln können.
  • Integration in bestehende Systeme: Dank der API-Schnittstelle lässt sich Flixcheck nahtlos in bestehende Unternehmenssysteme integrieren, wodurch Prozesse weiter optimiert und automatisiert werden können.

Zudem ermöglicht die FlixAI, der persönliche Assistent für Ihre Anliegen, eine noch leichtere Checkerstellung:

https://www.youtube.com/watch?v=lLH-fpLXtjI

Flixcheck versucht, mit hoher Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsfähigkeit komplizierte und manuelle Prozesse durch elegante Workflows zu ersetzen. Das Ziel dieser Anpassungen ist es, den personellen Aufwand zu reduzieren, Kund:innen ein zugängliches Portal bereitzustellen und letztlich die Kosten für die gesamte Kundenkommunikation zu reduzieren.

Vielfältige Einsatzmöglichkeiten abseits des Kundenfeedbacks

Neben der Sammlung von Kundenfeedback bietet Flixcheck eine breite Palette an weiteren Anwendungsfällen für Unternehmen und Organisationen:

  • Vertragsunterzeichnungen: Digitale Unterschriftenanfragen erleichtern es, Verträge schnell und rechtssicher signieren zu lassen.
  • Schadenmeldungen: Kund:innen können Schäden direkt über ein digitales Formular melden, inklusive der Möglichkeit, Fotos hochzuladen.
  • SEPA-Mandate: Das Einholen von SEPA-Mandaten für Lastschriftverfahren wird durch vorstrukturierte Formulare vereinfacht.
  • Dokumentenanforderungen: Unternehmen können notwendige Dokumente wie Ausweiskopien oder Zertifikate direkt anfordern.
  • Zählerstandsabfragen: Energieversorger können Kund:innen auffordern, ihren Zählerstand über ein einfaches Formular zu übermitteln.
  • Terminbestätigungen: Vereinbarte Termine können bestätigt oder bei Bedarf neu koordiniert werden.
  • Riester-Checks: Finanzdienstleister können Informationen zu Riester-Verträgen abfragen, um Kund:innen passende Angebote zu unterbreiten.

Methoden und Tipps, um den CSAT zu erhöhen

Um den Kundenzufriedenheit-Score (CSAT) in Ihrem Unternehmen zu erhöhen, gibt es verschiedene bewährte Methoden und praktische Tipps, die direkt auf das Feedback und die Bedürfnisse Ihrer Kund:innen abzielen.

Praktische Tipps zur Verbesserung des CSAT

Um den CSAT zu erhöhen, ist es wichtig, das gesammelte Kundenfeedback sorgfältig zu analysieren und konkrete Verbesserungsmaßnahmen abzuleiten. Das erfordert ein systematisches Vorgehen und die Bereitschaft, Prozesse und Angebote kontinuierlich zu optimieren.

Ein offener Dialog mit den Kund:innen, in dem ihre Meinungen und Vorschläge ernst genommen werden, fördert das Vertrauen und die Zufriedenheit. Zudem ist die Schaffung positiver Kundenerlebnisse durch Übertreffen der Erwartungen ein nachhaltiger Weg, den CSAT zu steigern.

Diese allgemeinen Tipps können Ihnen dabei helfen:

  • Analyse des Kundenfeedbacks: Nehmen Sie sich Zeit für Ihre Kundenzufriedenheitsanalyse und nutzen Sie die Erkenntnisse zur Verbesserung Ihrer Produkte und Dienstleistungen.
  • Förderung eines offenen Dialogs: Etablieren Sie einen offenen Kommunikationskanal zu Ihren Kund:innen und zeigen Sie, dass Sie ihr Feedback schätzen.
  • Kontinuierliche Optimierung: Seien Sie bereit, Ihre Prozesse und Angebote basierend auf dem Kundenfeedback kontinuierlich zu verbessern.
  • Schaffung positiver Kundenerlebnisse: Streben Sie danach, die Erwartungen Ihrer Kund:innen nicht nur zu erfüllen, sondern zu übertreffen. Das schafft einzigartige Kundenerlebnisse und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie weiterempfohlen werden.

Effektive Methoden zur Steigerung des CSAT

Eine der besten Methoden zur Steigerung des CSAT ist die Implementierung eines kontinuierlichen Feedback-Systems. Das ermöglicht es, regelmäßig und systematisch Rückmeldungen von Kund:innen zu sammeln und zeitnah auf diese zu reagieren. Ein weiterer Ansatz ist die gezielte Schulung der Mitarbeiter:innen im Kundenservice.

Durch verbesserte Kommunikationsfähigkeiten und ein tieferes Verständnis der Kundenbedürfnisse können Sie die Kundenzufriedenheit signifikant beeinflussen.

Ferner ist die Personalisierung der Kundeninteraktionen ein Schlüssel zur Erhöhung des CSAT. Kund:innen schätzen es, wenn Unternehmen ihre Präferenzen erkennen und sie als Individuen behandeln. Eine weitere Methode ist die zielführende Bearbeitung von Kundenanfragen und -beschwerden. Kundenbeziehungen lassen sich dann optimal pflegen, wenn die Beantwortungszeit gering und die Erfolgsrate hoch ist.

Die Liste der Methoden zusammengefasst:

  1. Implementierung eines kontinuierlichen Feedback-Systems
  2. Schulung der Mitarbeiter:innen im Kundenservice
  3. Personalisierung der Kundeninteraktionen
  4. Schnelle und effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen und -beschwerden

 Produkt oder Dienstleistung verbessern

Ein zentraler Ansatz zur Steigerung des CSAT ist die konsequente Verbesserung Ihrer Produkte oder Dienstleistungen, basierend auf dem direkten Feedback Ihrer Kund:innen. Indem Sie aufmerksam zuhören und Ihre Angebote gezielt nach den Bedürfnissen und Wünschen Ihrer Kundschaft ausrichten, nähern Sie sich schrittweise Ihrem Idealprodukt oder der perfekten Dienstleistung.

Diese kontinuierliche Anpassung und Verbesserung in Einklang mit dem Kundenfeedback sind alternativlos – schließlich kennt niemand das Wunschprodukt besser als der Markt. Dabei sollten Sie anstelle eines reaktiven einen proaktiven Ansatz wählen.

Versuchen Sie, die Wünsche Ihrer Wunschkundschaft zu übertreffen. Das aufmerksame Zuhören und die gezielte Umsetzung von Kundenwünschen sind dabei die Schlüssel zum Erfolg.

Durch den kontinuierlichen Prozess der Verbesserung und Anpassung intensivieren Sie die Beziehung zu Ihren Kund:innen und tragen gleichzeitig zu einer anhaltend hohen Kundenzufriedenheit bei. Im besten Fall binden Sie auf diese Weise Ihre Kund:innen längerfristig und legen ein Fundament für eine positive Mundpropaganda.

Fazit: Zufriedene Kund:innen münden in Ihrem Erfolg

Nur zufriedene Kund:innen kaufen Ihre Produkte, nutzen Ihre Dienstleistungen und kommen wieder. In einer kundenzentrierten Geschäftsumgebung ist es unerlässlich, die Meinungen und Rückmeldungen Ihrer Zielgruppe zu ermitteln und ernst zu nehmen. Der Customer Satisfaction Score (CSAT) bietet Ihnen einen wertvollen Einblick in die Zufriedenheit Ihrer Kund:innen und ist ein entscheidender Schritt, um ein kundenzentriertes Geschäftsmodell zu verfolgen.

Um den CSAT und andere wichtige KPIs wirksam zu messen, können digitale Helfer wie Flixcheck eine große Unterstützung sein. Solche Tools ermöglichen einen barrierefreien Kontakt zu Ihrer Kundschaft und erleichtern das Sammeln von Feedback. Flixcheck hebt sich dabei durch seine benutzerfreundliche Oberfläche, die Flexibilität in der Gestaltung von Umfragen und die nutzbringende Auswertung der Ergebnisse hervor.

Gewährleisten Sie Ihren Kund:innen und Ihren Mitarbeiter:innen durch den Einsatz von Flixcheck eine reibungslose Kundenkommunikation, die allen Beteiligten Zeit und Mühe erspart. Testen Sie Flixcheck jetzt für 30 Tage lang kostenlos und ermitteln Sie Ihren ersten CSAT!

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