Die Digitalisierung hat die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten und kommunizieren, grundlegend verändert – und verbessert. Eine der innovativsten digitalen Neuerungen sind rechtssichere digitale Unterschriften. Es ermöglicht Anbieter:innen und Kund:innen, erheblich Zeit zu sparen und Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten.
Das rechtssichere Unterschreiben von Verträgen kann jedoch seine Tücken haben. Es ist daher unerlässlich, zu verstehen, wie der Prozess funktioniert, um sicherzustellen, dass Verträge nicht nur digital, sondern auch rechtlich bindend sind. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie Sie sicher Verträge digital unterschreiben können.
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Digitale Unterschriften haben in den letzten Jahren immer mehr an Bedeutung gewonnen, da sie den Austausch von Dokumenten in einer zunehmend vernetzten Welt erleichtern. Genau genommen handelt es sich dabei um eine elektronische Form der handschriftlichen Unterschrift.
Sie bieten eine Methode, ein Dokument so zu signieren, dass Empfänger:innen sicher sein kann, dass es tatsächlich von der angegebenen Quelle stammt und es seit dem Signieren nicht verändert wurde.
Doch nicht jede digitale Unterschrift ist gleich. Während eine eingescannte Unterschrift nur ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift ist, das in ein Dokument eingefügt wird, bieten digitale Signaturen zusätzliche Sicherheitsfunktionen.
Sie verwenden kryptografische Verfahren, um die Identität der Unterzeichner:in zu bestätigen und sicherzustellen, dass das Dokument seit dem Unterzeichnen nicht verändert wurde. Je nach Anwendungszweck bedarf es daher eine Prüfung, ob und welche digitale Signatur idealerweise eingesetzt werden soll.
Die eIDAS-Verordnung ist ein wichtiges europäisches Rechtsinstrument, das die Regeln für elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen innerhalb des gesamten europäischen Binnenmarktes festlegt. Diese Verordnung hat die rechtliche Grundlage für die Anwendung und Anerkennung von elektronischen Unterschriften in Europa geschaffen und unterschiedliche Typen von elektronischen Unterschriften definiert.
Es ist entscheidend zu verstehen, welche elektronischen Unterschriftstypen für Ihre spezifischen Bedürfnisse am besten geeignet sind – vor allem dann, wenn Sie rechtliche Absicherung benötigen.
Das Zeitalter der Digitalisierung hat die Tür zu einer effizienteren Vertragsverwaltung und -unterzeichnung geöffnet. Schöpfen Sie diesen Vorteil mit Flixcheck voll aus.
Mit dem Tool können Sie Verträge auf zwei Arten digital und rechtssicher unterschreiben:
Flixcheck verwendet für rechtssichere Unterschriften fortgeschrittene elektronische Signaturen. Es geht darum, den Prozess der Vertragsunterzeichnung so einfach und effizient wie möglich zu gestalten, ohne die rechtliche Sicherheit zu beeinträchtigen.
Um herauszufinden, wie das genau geht, haben wir für Sie neben anderen Support-Optionen das Webinar PDF Editor 2.0 aufgestellt, um Ihnen die Features und Eigenheiten in Gänze vorzustellen. Hier werden konkrete Anwendungsfälle des Editors anschaulich am Bildschirm gezeigt und Fragen beantwortet.
Flixcheck ist eine 2015 entwickelte SaaS-Webanwendung des gleichnamigen Anbieters aus Essen im Ruhrgebiet, die es Unternehmen ermöglicht, die Kundenkommunikation und den Kundendialog vollständig zu digitalisieren und zu optimieren.
Eines der Merkmale von Flixcheck ist das No-Code-Prinzip. Dies bedeutet, dass Sie keine Programmierkenntnisse benötigen, um die Plattform zu nutzen. Das öffnet so die Tür für Unternehmen jeder Größe, um von den Vorteilen der Digitalisierung zu profitieren, ohne sich in komplexen technischen Prozessen zu verlieren.
Der Aufbau eines digitalen Antrags, des sogenannten „Checks“, erfolgt nach einem intuitiven Baukastenprinzip. Flixcheck bietet unterschiedliche vorgefertigte Bausteine (die Check-Elemente) an, mit denen Sie spezifische Use Cases aus den Bereichen Bereich Kundenservice, Kundenkommunikation und Kundendialog abbilden können.
Einige der prominentesten Funktionen sind:
Weitere wichtige Aspekte von Flixcheck beinhalten:
Als Web-App ist Flixcheck ist keine reine Vertragsmanagement-Software, sondern eine ganzheitliche Antwort auf alle Hürden zum Thema moderne Kundenkommunikation – also auch für die Frage, wie Sie Verträge digital unterschreiben.
Dennoch gestaltet sich die Feature-Auswahl hilfreich, wenn es um die Abhandlung von digitalen Verträgen geht. Im Folgenden listen wir einige Vorteile für Sie auf:
Das digitale Zeitalter hat nicht nur unsere Kommunikationsgewohnheiten verändert, sondern auch die Art und Weise, wie Geschäfte getätigt werden. Eine der bemerkenswertesten Innovationen in diesem Kontext sind die rechtssicheren digitalen Unterschriften. Sie ermöglichen es Unternehmen, Zeit und Ressourcen zu sparen, während sie gleichzeitig einen hohen Grad an rechtlicher Absicherung gewährleisten.
Flixcheck hat sich als ein unverzichtbares Tool für Unternehmen etabliert, die den nächsten Schritt in die Digitalisierung machen möchten. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche, dem No-Code-Prinzip und einem umfangreichen Satz von Funktionen bietet Flixcheck eine Komplettlösung für moderne Kundenkommunikation und dafür, Verträge digital zu unterschreiben.
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