Wie viele analoge Dokumente haben Sie noch vor einigen Jahren unterschrieben, wie viele heute? Auch wenn die Digitalisierung in Deutschland schleppend vorangeht, laufen digitale Unterschriften ihren analogen Vorgängern immer weiter den Rang ab. Kein Wunder, ist es doch sowohl beruflich wie privat sehr einfach, mit wenigen Klicks digital zu unterschreiben.
Gleichzeitig verwenden auch immer mehr Menschen MacBooks und iMacs aus dem Hause Apple. Wir zeigen Ihnen in diesem Artikel, wie Sie digitale Unterschriften in Pages einfügen. Abschließend stellen wir Ihnen noch eine Alternative vor – die deutlich einfacher und schneller ist.
Mit dem Betriebssystem Mac OS erhalten Sie automatisch auch das hauseigene Textverarbeitungsprogramm von Apple auf Ihrem MacBook Air, MacBook Pro oder iMac. Damit können Sie wie mit anderen Textprogrammen Verträge, Vereinbarungen, Skripte und alle weiteren Textdokumente erstellen und bearbeiten.
Ein Schritt zum papierlosen und digitalen Büro sind digitale Signaturen. Um eine Unterschrift in Pages einfügen zu können, müssen Sie drei Schritte befolgen:
Wir erklären Ihnen Schritt für Schritt, wie das mit dem Standard-Textverarbeitungsprogramm von Apple geht.
Im ersten Schritt benötigen Sie eine digitale Version Ihrer Unterschrift. Die einfachste Variante: Schreiben Sie Ihre Unterschrift auf ein Blatt Papier und scannen Sie sie ein. Anschließend schneiden Sie sie mit einem Bildbearbeitungsprogramm zu.
Sie können alternativ die Unterschrift auch in Pages nach dem Einfügen bearbeiten.
Um die Unterschrift in Pages in das Dokument Ihrer Wahl einzufügen, öffnen Sie die entsprechende Datei. Anschließend gehen Sie wie folgt vor:
Anschließend können Sie die eingescannte Unterschrift auf dem Dokument genau an der Stelle platzieren, an der Sie digital unterschreiben möchten.
Damit Ihre digitale Unterschrift rechtsgültig sein kann, beziehungsweise den Mindestanforderungen entspricht, müssen Sie das Pages-Dokument nach dem Einfügen Ihrer Signatur in ein unveränderbares PDF-Dokument umwandeln.
Klicken Sie dazu im oberen Menüband auf „Ablage“ und anschließend auf „Exportieren“. Wählen Sie „PDF“ und den gewünschten Speicherort aus, um das Pages-Dokument als PDF-Dokument abzuspeichern.
Ihnen liegt bereits ein PDF-Dokument vor und Sie wissen nicht, wie Sie Ihre digitale Unterschrift darauf platzieren? Auch das ist mit einem MacBook oder einem iMac möglich. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Die Unterschrift wird jetzt direkt in Ihr PDF-Dokument eingefügt. Sie können sie genau dort platzieren, wo Sie sie benötigen.
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Es ist möglich, eine Unterschrift in Pages einzufügen – eine runde Sache ist es allerdings noch lange nicht. Die Herausforderungen sind vielschichtig:
Pages bietet keine integrierte Möglichkeit, eine Unterschrift einfach und schnell in die Seiten des Dokuments einzufügen. Statt einer einfachen Option für das Signieren müssen Nutzer:innen alternative Wege nutzen, was den Prozess deutlich aufwendiger macht.
Um eine Unterschrift in das Dokument zu integrieren, muss zunächst ein Foto der handschriftlichen Signatur erstellt werden. Dieses Foto muss dann manuell in die App hochgeladen und in das Dokument eingefügt werden. Das kann besonders mühsam sein, wenn die Unterschrift häufiger benötigt wird oder in verschiedenen Dokumenten verwendet werden muss.
Besonders ärgerlich wird der Vorgang, wenn mehrere Formulare unterzeichnet werden müssen. Da die Unterschrift jedes Mal neu eingefügt werden muss, entsteht ein erheblicher Mehraufwand. Eine wiederholte Nutzung der Signatur wird nicht durch eine einfache Funktion unterstützt, was den Workflow zusätzlich verlangsamt.
Je nach Gerät, das verwendet wird, können weitere Schwierigkeiten auftreten. Manche Macs oder iPads bieten keine optimale Unterstützung für das Einfügen handschriftlicher Unterschriften, was den Prozess zusätzlich erschwert. Das kann dazu führen, dass Nutzer:innen zwischen verschiedenen Geräten wechseln müssen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
Diese Schritte machen das Einfügen einer Unterschrift in Pages auf einem Mac unnötig komplex. Vor allem bei einer Vielzahl von zu unterzeichnenden Dokumenten führt das zu einem erheblichen Zeitaufwand und verkompliziert den Arbeitsfluss, da keine direkte, benutzerfreundliche Lösung zur Verfügung steht.
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Die Erfassung der manuellen Unterschrift, das Einscannen, in ein PDF umwandeln? Es gibt einfachere Wege, um digitale Signaturen zu erstellen.
Um genau zu sein, gibt es ein intuitives und cloud-basiertes All-in-One-Webtool, mit dem Sie online Unterschriften erstellen und von Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Kolleg:innen anfordern können.
Flixcheck ist die ideale Lösung für die Herausforderung der rechtssicheren, digitalen Unterschrift. Das Webtool funktioniert für verschiedene Dokumente nach dem immer gleichen Prinzip.
Um beispielsweise digital eine Unterschrift bei einer Kollegin anzufordern, erstellen Sie einen sogenannten „Check“. Ihre Kollegin erhält nun in Echtzeit den Aufruf zur digitalen Unterschrift. Zuvor haben Sie mit wenigen Klicks festgelegt, wo Sie wie unterschreiben soll.
Das Beste daran: Sie muss weder ein Programm herunterladen, noch – angenommen, es wäre eine Kundin – etwas dafür bezahlen. Sie wird per SMS, E-Mail oder Messengerdienst benachrichtigt und kann digital im Handumdrehen unterschreiben.
Unvorstellbar? In unserem Video stellen wir Ihnen diese Funktion ausführlich vor.
Mit einem Apple-Computer lassen sich auch Unterschriften in PDF-Dokumente einfügen. Bei Flixcheck geht das auch – zudem können Sie ausfüllbare PDFs erstellen und sind so auch bei dieser Dokumentenart gänzlich flexibel.
Weitere Funktionen von Flixcheck sind der Austausch von Dokumenten und Bildern, die Abfrage von SEPA-Lastschriftmandaten – oder Sie lassen Ihre Kund:innen einfach und unkompliziert einen Fragebogen ausfüllen. Mit Flixcheck können so verschiedene Prozesse, wie etwa
realisiert werden.
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Viele Unternehmen bedienen sich vieler Support-Channel. Zumeist werden Kanäle wie E-Mail, Instagram, Chatbots, X (ehemals Twitter) und sogar Facebook angeboten.
Mit Flixcheck schaffen sie den Sprung zu einer intuitiven Lösung, die Ihre Services einerseits verschlankt und andererseits den schnellsten Weg zu Ihren Kund:innen ermöglicht.
Mit dem innovativen Baukastensystem schicken Sie Abfragen direkt auf die mobilen Endgeräte Ihrer Kund:innen, die ohne weitere Software einem Link folgen, den Sie über SMS oder E-Mail von Ihnen bekommen haben. Danach können die Kund:innen die Daten, Fotos, Unterschriften oder andere Informationen kinderleicht teilen und den Vorgang ohne Umschweife abschließen.
Im Falle der Unterschriften, die in Pages eingefügt werden sollen, stellt sich abschließend natürlich die Frage: Sind diese Unterschriften über sicher und gültig? Im nächsten Kapitel mehr dazu.
Die kurze Antwort bei Flixcheck lautet: Ja! Die lange Antwort lässt sich leicht anhand der europäische Leitlinie eIDAS erklären. Darin sind elektronische Signaturen und ihre Gültigkeiten definiert.
Flixcheck nutzt FES, weil es für beinahe alle Geschäftstätigkeiten eingesetzt werden kann. Nur juristische Schwergewichte, wie etwa Belange am Grundbuch oder befristete Arbeitsverträge nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (§ 14, TzBfG), müssen mit der QES signiert werden.
Vertragsmanagement, Kundenkommunikation und Dokumentenorganisation sind Zeitfresser. Dazu gehört es auch, Unterschriften in Dokumente einzufügen. Wie oben beschrieben funktioniert das Einfügen einer Unterschrift in Pages ohne Weiteres, ist aber etwas umständlich. Im schnelllebigen Büroalltag sind daher einfachere und zielführendere Methoden gefragt.
Mit Flixcheck nutzen Sie ein All-In-One-Webtool, das nicht nur elektronische, rechtssichere Unterschriften unterstützt. Möchten Sie sich selbst ein Bild davon machen? In der 30-tägigen Testversion sind alle Features der Vollversion enthalten. Jetzt testen!
Um eine Unterschrift in Pages einzufügen, scannen Sie Ihre manuell auf ein Blatt Papier geschriebene Signatur ein. Alternativ können Sie per iPad oder iPhone eine digitale Unterschrift erstellen. In Pages klicken Sie dann auf „Einfügen“, „Auswählen“ und suchen Ihre Signatur. Anschließend lässt sich die Unterschrift beliebig skalieren und platzieren.
Haben Sie auf Ihrem Apple-Computer einmal eine Unterschrift hinzugefügt, wird diese gespeichert. Sie finden sie unter „Werkzeuge“, „Anmerken“ und anschließend im Menü ganz unten unter „Signaturen“. So greifen Sie jederzeit auf bestehende Signaturen zurück.
Das einfachste Tool und Programm für digitale Kundenkommunikation und Unterschriften ist Flixcheck. Mit wenigen Klicks unterschreiben Sie digital oder fordern eine Signatur an. Bei Zweiterem erhält Ihr Gegenüber in Echtzeit die Aufforderung zur Unterschrift – schneller geht’s kaum.
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