Quelle: https://www.pexels.com/photo/women-in-agreement-7413986/
Diese Unternehmen stehen oft für Innovation und Flexibilität, doch gerade im digitalen Wandel, auch forciert durch die Corona-Krise, stoßen sie schnell an ihre Grenzen. Dabei sind es vor allem die knappen Ressourcen – sei es Budget, Zeit oder Fachwissen –, die die Digitalisierung von Geschäftsprozessen zur Herausforderung machen.
Dennoch bieten sich für KMUs enorme Chancen, die Digitalisierung der Arbeitswelt zu erreichen, neue Geschäftsmodelle zu entwickeln und sich langfristig im Wettbewerb zu behaupten. Wie das gelingt, zeigen die folgenden Abschnitte.
Wie weit ist die Digitalisierung in KMUs tatsächlich fortgeschritten? Aktuelle Studien geben spannende Einblicke und helfen Ihnen, den Digitalisierungsstand besser einzuordnen.
Eine Untersuchung des Instituts für Mittelstandsforschung (IfM) Bonn zeigt, dass während der Corona-Pandemie viele KMUs die Bedeutung der digitalen Transformation erkannt haben. Dennoch beschäftigen lediglich 20 % der Betriebe in Deutschland Fachkräfte mit fundierten Kenntnissen in Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT). Das macht deutlich, wie stark der Fachkräftemangel die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen bremsen kann.
Der Bundesverband mittelständische Wirtschaft (BVMW) berichtet, dass weniger als ein Viertel (23 %) der deutschen KMUs eine sehr niedrige oder keine digitale Intensität aufweisen. Die restlichen 77 % erreichen mindestens ein geringes Digitalisierungsniveau, was über dem EU-Durchschnitt von 69 % liegt. Perspektivisch wird mit dem Programm zur „Digitalen Dekade“ bis 2030 ein Anteil von 90 % bei KMUs angestrebt.
Die Digitalisierung ist kein Selbstzweck, sondern ein Wegbereiter für Wachstum und Innovation. Gerade KMUs profitieren von der Einführung digitaler Technologien auf verschiedenen Ebenen. Welche Vorteile stehen dabei besonders im Fokus?
Trotz der zahlreichen Vorteile, die die Digitalisierung bietet, ist der Weg dorthin für viele KMUs nicht ohne Hindernisse.
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Der digitale Wandel bringt Herausforderungen mit sich, die sowohl strukturelle als auch kulturelle Aspekte betreffen. Doch welche Stolpersteine treten dabei am häufigsten auf?
Wie KMUs diese Hürden überwinden können:
Die Digitalisierung bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, doch ohne eine durchdachte Strategie können selbst die besten Technologien ins Leere laufen. Für Ihr Unternehmen ist es daher entscheidend, strukturiert vorzugehen. Eine klare Strategie gibt Ihnen nicht nur Orientierung, sondern reduziert auch Risiken und stellt sicher, dass Ihre Investitionen sinnvoll eingesetzt werden.
Ihr erster Schritt in der Digitalisierung ist die Bestandsaufnahme. Dabei dokumentieren Sie nicht nur aktuelle Technologien, sondern identifizieren auch Prozesse, Kompetenzen und Schwachstellen.
Fragen, die Sie sich stellen sollten:
Ein Beispiel: Ein Handwerksbetrieb stellt fest, dass die Angebotsanfragen per Telefon und E-Mail häufig verspätet beantwortet werden. Die Ursache: Es fehlt an einem zentralen System, um Anfragen zu priorisieren und automatisch zuzuweisen. Hier könnte eine einfache CRM-Software (Customer Relationship Management) Abhilfe schaffen und die Produktivität steigern.
Auf Basis Ihrer Analyse entwickeln Sie eine Strategie. Diese legt fest, welche Ziele Sie mit der Digitalisierung verfolgen. Dabei sollten Sie langfristige Perspektiven im Blick behalten und zugleich kurzfristige Quick Wins einplanen.
Elemente einer erfolgreichen Strategie:
Ein weiteres Beispiel: Ein mittelständischer Einzelhändler setzt sich das Ziel, die Bestellprozesse zu digitalisieren und gleichzeitig eine E-Commerce-Plattform zu integrieren, um auch online Kund:innen zu gewinnen. KI-Technologien, wie Chatbots, perfektionieren den Plan.
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Da Ihre Ressourcen oft begrenzt sind, sollten Sie Maßnahmen nach Dringlichkeit und Nutzen priorisieren. Beginnen Sie mit Projekten, die schnelle Erfolge versprechen und gleichzeitig den größten positiven Effekt auf Ihre Arbeitsabläufe haben.
Tipps zur Priorisierung:
Ein Fallbeispiel: Ein kleines Logistikunternehmen entscheidet sich, zunächst in eine automatisierte Routenplanung zu investieren, da dies direkte Einsparungen bei Treibstoff und Zeit bringt. Der nächste Schritt ist die Digitalisierung der Lagerverwaltung.
Der Erfolg Ihrer Digitalisierungsstrategie hängt maßgeblich von der Umsetzung ab. Gehen Sie schrittweise vor, um Fehler zu minimieren und den Überblick zu behalten.
Nach der Einführung ist die Arbeit jedoch nicht abgeschlossen. Digitale Projekte erfordern regelmäßige Erfolgskontrollen.
Ein Unternehmen führt eine digitale Plattform für Kundenanfragen ein und misst anschließend, wie viele Anfragen innerhalb eines Arbeitstages beantwortet werden können. Dabei wird festgestellt, dass die Bearbeitungszeit von durchschnittlich zwei Tagen auf weniger als acht Stunden gesenkt werden konnte.
Die Digitalisierung ist kein einmaliger Prozess, sondern eine kontinuierliche Entwicklung. Neue Technologien und Anforderungen machen regelmäßige Anpassungen notwendig. Indem Sie flexibel bleiben und Ihre Strategie regelmäßig überdenken, sichern Sie den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens.
Die Digitalisierung wirkt sich auf unterschiedliche Branchen und Geschäftsbereiche aus. Konzeptionelle Beispiele helfen dabei, die Vielseitigkeit und die Potenziale der digitalen Transformation für KMUs greifbar zu machen.
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Im Folgenden stellen wir Ihnen detaillierte Ansätze vor, die klar zeigen, wie breit gefächert die Möglichkeiten der Digitalisierung für KMU sind:
Branche: Handwerksbetriebe
Als Handwerksbetrieb stehen Sie möglicherweise vor der Herausforderung, viele Kundenanfragen manuell zu verwalten. Ein cloudbasiertes CRM-System könnte Ihren Arbeitsalltag grundlegend verändern.
Branche: Gesundheits- und Pflegedienste
Wenn Sie eine kleine Praxis betreiben, kann die Koordination von Telefonterminen während Behandlungszeiten zu Unterbrechungen und unzufriedenen Patient:innen führen. Ein digitales Buchungssystem schafft Abhilfe.
Branche: Agrarwirtschaft
In der Landwirtschaft möchten Sie vielleicht Erträge steigern und gleichzeitig die Umweltbelastung senken. Mit IoT-Technologien (Internet of Things) ist dies möglich.
Branche: Einzelhandel
Ein regionales Modegeschäft kämpft mit Überbeständen und unzufriedenen Kund:innen, die bestimmte Größen oder Farben nicht finden können. Der Einsatz digitaler Lösungen im Lager- und Verkaufsmanagement löst dieses Problem.
Branche: Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen
Wenn Sie in der Beratung tätig sind, verlieren Sie möglicherweise viel Zeit durch fehlerhafte Rechnungen und manuelle Abrechnungen. Eine digitale Lösung kann hier Abhilfe schaffen.
Als KMU stehen Sie täglich vor der Herausforderung, Kundenanfragen reibungslos und professionell zu bearbeiten. Hier bietet Flixcheck eine vielseitige Lösung, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist - auch, wenn Sie bereits einen hohen Digitalisierungsgrad haben. Die Plattform ermöglicht Ihnen, Ihre Kommunikation vollständig zu digitalisieren, und zwar ohne komplizierte Installationen oder aufwendige Schulungen.
Flixcheck arbeitet mit einem intuitiven Baukastensystem, mit dem Sie individuelle Formulare erstellen und "Check-Elemente", also Anfragen, barrierefrei via SMS oder E-Mail an Ihre Kund:innen versenden können. Ohne technisches Vorwissen gestalten Sie in wenigen Schritten smarte Workflows, die sich direkt in Ihre bestehenden Abläufe integrieren lassen.
Dank der übersichtlichen Benutzeroberfläche behalten Sie immer den Überblick über versendete Anfragen, Bearbeitungsstände und Rückmeldungen.
Typische Anwendungsfälle von Flixcheck:
Flixcheck bietet KMUs eine greifbare Möglichkeit, ihre internen und externen Abläufe zu optimieren und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit zu steigern.
Die Digitalisierung ist längst zur Pflichtaufgabe für KMUs geworden, doch viele Unternehmen stehen vor denselben Fragen: Wie lassen sich bestehende Prozesse nachhaltig umgestalten, ohne die laufenden Abläufe zu stören? Der Druck, sich im Wettbewerb zu behaupten, steigt – und ohne digitale Lösungen wird es zunehmend schwieriger, Kund:innen zeitgemäß zu bedienen.
Plattformen wie Flixcheck bieten genau hier eine Lösung. Durch intuitive Werkzeuge und praxisnahe Einsatzmöglichkeiten hilft Flixcheck, typische Herausforderungen wie ineffiziente Kommunikation oder zeitaufwendige Verwaltungsaufgaben zu überwinden. Es macht die Digitalisierung greifbar und senkt gleichzeitig die Einstiegshürden für Unternehmen.
Nutzen auch Sie die Chance, Ihre Kundenkommunikation zu modernisieren. Testen Sie Flixcheck 30 Tage lang kostenlos und erleben Sie, wie einfach digitale Transformation im KMU-Alltag sein kann!
" class="jet-listing-dynamic-link__link">In der Automobilindustrie bedeutet Digitalisierung die Integration digitaler Technologien in alle Aspekte der
Historisch gesehen begann die Digitalisierung in der Automobilbranche mit der Einführung von computergestützten Systemen in den 1980er-Jahren. Frühe Ansätze konzentrierten sich auf die Optimierung von Produktionsprozessen durch den Einsatz von Robotern und CAD-Software (Computer-Aided Design).
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Mit dem Aufkommen des Internets und der fortschreitenden Entwicklung von IT-Systemen hat sich der Digitalisierungsprozess in den letzten Jahrzehnten erheblich beschleunigt. Heute steht die Automobilindustrie an der Spitze der Industrie 4.0, wo vernetzte Maschinen, Big Data und Künstliche Intelligenz zentrale Rollen spielen.
Die Digitalisierung bringt der Automobilbranche zahlreiche Vorteile, die sowohl die Produktionsabläufe als auch die Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen erheblich verbessern.
Die Einführung digitaler Technologien in die Automobilproduktion trägt wesentlich zur Reduzierung von Kosten bei. Durch den Einsatz von Automatisierung und Robotik können Produktionsprozesse schneller und mit höherer Präzision durchgeführt werden. Dies verringert den Bedarf an manueller Arbeit und minimiert gleichzeitig Fehler, was wiederum die Kosten für Nachbearbeitungen und Ausschussware reduziert.
Auch in der Logistik und in den Lieferketten kann die Digitalisierung Prozesse optimieren, was zusätzliche Einsparungen ermöglicht. Vorteile wie ein papierloses Büro liegen auf der Hand.
Durch die Digitalisierung können viele manuelle Tätigkeiten automatisiert werden, wodurch die Produktivität der Unternehmen erheblich gesteigert wird. In der Automobilindustrie werden Roboter in der Montage, Lackierung und Qualitätskontrolle eingesetzt, um eine gleichbleibend hohe Qualität sicherzustellen.
Darüber hinaus fördert die Digitalisierung die Integration der verschiedenen Produktionsschritte, was die Durchlaufzeiten verkürzt und die Abläufe insgesamt geschmeidiger gestaltet.
Nachhaltigkeit spielt in der Automobilbranche eine immer größere Rolle. Die Digitalisierung unterstützt Unternehmen dabei, umweltfreundlichere Produktionsweisen umzusetzen. Digitale Technologien ermöglichen es, Produktionsprozesse ressourcenschonender zu gestalten und den Einsatz von Energie und Materialien zu optimieren.
Zudem erlaubt die Digitalisierung eine präzisere Überwachung und Steuerung von Emissionen, was dazu beiträgt, den ökologischen Fußabdruck der Branche zu verkleinern.
Unternehmen, die frühzeitig in digitale Technologien investieren, können sich schneller an veränderte Marktbedingungen anpassen und neue Geschäftsmodelle entwickeln. Ein passendes Beispiel hierfür ist die Entwicklung von vernetzten Fahrzeugen (Connected Cars), die es den Herstellern ermöglicht, zusätzliche Dienstleistungen wie Software-Updates oder Telematik-Dienste anzubieten.
Die Digitalisierung erleichtert die Sammlung und Auswertung von Daten, die in der Automobilbranche eine immer größere Bedeutung erlangen. Durch die gezielte Analyse von Fahrzeugdaten können Hersteller wertvolle Erkenntnisse über das Nutzerverhalten gewinnen und ihre Produkte entsprechend weiterentwickeln.
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Zudem spielt die Elektrifizierung der Fahrzeugflotten eine zentrale Rolle in der digitalen Transformation. Die Integration von IT-Systemen in Elektrofahrzeuge ermöglicht die
Die Automobilbranche gilt als Vorreiter in der Digitalisierung und hat in den letzten Jahren große Fortschritte in diesem Bereich gemacht. Das liegt nicht nur an der enormen wirtschaftlichen Bedeutung der Branche, sondern auch an den spezifischen Anforderungen und Herausforderungen, die die Automobilproduktion mit sich bringt. In diesem Abschnitt werfen wir einen Blick auf die Gründe, warum die Automobilindustrie eine führende Rolle in der digitalen Transformation einnimmt.
Wieso ist die Digitalisierung hier besonders wichtig? Die Automobilbranche steht seit jeher vor der Herausforderung, komplexe Produktionsprozesse zu optimieren. Die Einführung von Automatisierungstechnologien hat es den Herstellern ermöglicht, diese Prozesse zu vereinfachen und gleichzeitig die Produktionskapazität zu steigern.
Automatisierte Fertigungslinien, in denen Roboter eine zentrale Rolle spielen, haben die Produktivität erheblich gesteigert und die Fehlerquote gesenkt. Die ständige Weiterentwicklung dieser Technologien ist ein erheblicher Faktor, der die Automobilindustrie zum Vorreiter der Digitalisierung macht.
Der hohe Wettbewerbsdruck in der Automobilindustrie zwingt die Unternehmen dazu, ständig nach innovativen Lösungen zu suchen, um ihre Marktposition zu behaupten. Digitale Technologien bieten hier enorme Chancen, um die eigenen Produkte und Dienstleistungen zu differenzieren und sich gegenüber der Konkurrenz durchzusetzen.
Insbesondere im globalen Wettbewerb, etwa mit aufstrebenden Märkten wie China, spielen digitale Innovationen eine entscheidende Rolle. Automobilhersteller haben erkannt, dass die Digitalisierung ein Schlüssel zum Erfolg im internationalen Wettbewerb ist.
Ein weiterer Grund, warum die Automobilindustrie bei der Digitalisierung führend ist, liegt in der Entwicklung digitaler und elektrifizierter Fahrzeuge. Die Nachfrage nach umweltfreundlicheren und vernetzten Fahrzeugen wächst stetig, und die Hersteller reagieren darauf mit der Einführung von Elektrofahrzeugen und Connected Cars.
Diese Fahrzeuge sind nicht nur emissionsärmer, sondern auch mit fortschrittlichen IT-Systemen ausgestattet, die eine Vielzahl von digitalen Diensten ermöglichen. Die enge Verzahnung von Fahrzeugtechnologie und digitaler Infrastruktur zeigt, wie tief die Digitalisierung in der Automobilbranche verankert ist.
Um die Digitalisierung erfolgreich umzusetzen, müssen Unternehmen in der Automobilbranche strategisch vorgehen und die neuesten technologischen Entwicklungen nutzen.
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KI-gestützte Systeme können große Datenmengen in Echtzeit verarbeiten und dabei Muster erkennen, die für menschliche Analyst:innen schwer zugänglich wären. Dadurch können Unternehmen schneller und präziser auf Marktveränderungen reagieren.
Die Digitalisierung hat in der Automobilindustrie bereits tiefgreifende Veränderungen bewirkt. Hier sind einige reale Beispiele, die veranschaulichen, wie weit fortgeschritten die digitale Transformation in dieser Branche bereits ist.
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BMW hat mit seiner Smart Factory in Dingolfing einen Maßstab für die Digitalisierung in der Automobilproduktion gesetzt. In dieser hochmodernen Fabrik kommen fortschrittliche Technologien zum Einsatz:
Diese verschlanken die Produktion. Digitale Zwillinge von Produktionsprozessen ermöglichen es BMW, die Fertigung in Echtzeit zu überwachen und zu optimieren. Die Integration von Sensoren und vernetzten Maschinen sorgt dafür, dass Störungen sofort erkannt und behoben werden können, was die Produktionsqualität erheblich steigert.
Volkswagen hat zusammen mit Amazon Web Services (AWS) die Volkswagen Industrial Cloud entwickelt, die alle Daten und Maschinen in den Produktionsstätten des Unternehmens vernetzt. Dieses digitale Ökosystem ermöglicht es Volkswagen, sämtliche Produktionsprozesse weltweit zu harmonisieren und in Echtzeit zu steuern.
Die Industrial Cloud trägt dazu bei, den Wirkungsgrad der Fertigung zu steigern, Ressourcen zu schonen und den Energieverbrauch zu senken. Ferner eröffnet sie neue Möglichkeiten für die Optimierung der Lieferkette und die Einführung innovativer Geschäftsmodelle.
Tesla ist mit dem Autopilot ein Vorreiter im Bereich der Digitalisierung von Fahrzeugen, insbesondere durch seine Bemühungen im autonomen Fahren. Die Fahrzeuge von Tesla sind mit einer Vielzahl von Sensoren und Kameras ausgestattet, die es dem Auto ermöglichen, seine Umgebung in Echtzeit zu erfassen und autonome Entscheidungen zu treffen.
Durch Over-the-Air-Updates (OTA) können diese Fahrzeuge ständig verbessert und mit neuen Funktionen ausgestattet werden, ohne dass die Kund:innen in die Werkstatt müssen. Das zeigt, wie eng die Fahrzeugtechnologie mit der digitalen Infrastruktur verknüpft ist und wie Tesla durch Digitalisierung die Zukunft der Mobilität mitgestaltet.
Mercedes-Benz hat begonnen, die Blockchain-Technologie in seiner Lieferkette einzusetzen, um die Transparenz und Nachverfolgbarkeit von Materialien zu erhöhen. Dieses digitale System ermöglicht es dem Unternehmen, die Herkunft und den Weg von Rohstoffen bis zum fertigen Fahrzeug zu verfolgen.
Dadurch kann der Stuttgarter Konzern sicherstellen, dass die verwendeten Materialien aus ethisch vertretbaren Quellen stammen und die Lieferkette den hohen Standards des Unternehmens entspricht. Die Blockchain-Technologie trägt somit nicht nur zur Nachhaltigkeit bei, sondern stärkt auch das Vertrauen der Kund:innen in die Marke.
Die Digitalisierung in der Automobilindustrie umfasst viele Bereiche. Das inkludiert die Produktion, die Lieferkette und ebenso die Kundenkommunikation. Flixcheck spielt in diesem Kontext eine innovative Rolle, indem es Unternehmen eine umfassende Plattform bietet, die verschiedene digitale Anforderungen abdeckt. Wie alle wissen, birgt die Digitalisierung Vorteile, aber auch Nachteile, denn Eingewöhnung, Investitionskosten und Nutzerbarrieren sind bei jeder Veränderung vorhanden.
Flixcheck deckt dabei viele Anwendungsfälle ab, die für die Automobilbranche von Bedeutung sind. Das Tool wurde speziell entwickelt, um Unternehmen bei der digitalen Transformation zu unterstützen, insbesondere in Bereichen wie
Mit der Cloud-basierten Plattform können Unternehmen pragmatisch und sicher mit ihren Kund:innen interagieren, ohne dass diese eine App installieren müssen.
Eine der vielen Funktionen von Flixcheck ist die Möglichkeit, Daten zu sammeln und so Key Performance Indicators (KPIs) auszuwerten. Unternehmen nutzen das Tool, um über mobile Endgeräte oder eingebettete Formulare (z.B. als iFrame oder Flixlink) Kundendaten und Bewertungen abzufragen.
Diese Daten werden sicher in der Cloud von Flixcheck gespeichert und können zur Analyse und Verbesserung von Prozessen genutzt werden. Das ist besonders nützlich, um kontinuierlich Feedback zu sammeln und auf Veränderungen in den Kundenerwartungen zu reagieren.
Flixcheck bietet umfassende Funktionen für das digitale Vertragsmanagement. Unternehmen können mit dem integrierten PDF-Editor Dokumente erstellen, bearbeiten und zur rechtssicheren Unterschrift an Kund:innen senden. Das erleichtert nicht nur den Abschluss von Verträgen, sondern sorgt auch dafür, dass alle Dokumente sicher und nachvollziehbar in der Cloud gespeichert werden.
Diese Digitalisierung ist also nicht nur etwa in einer Kanzlei, sondern besonders in der Automobilbranche wertvoll, wo Vertragsabschlüsse oft komplex und umfangreich sind.
Die Plattform von Flixcheck ist darauf ausgelegt, die Kommunikation mit Kund:innen zu verbessern. Unternehmen können über verschiedene Kanäle, wie SMS oder E-Mail, direkt mit ihren Kund:innen interagieren und ihnen maßgeschneiderte Anfragen oder Informationen zukommen lassen.
Dank der Barrierefreiheit der Plattform können auch Nutzer:innen ohne technisches Vorwissen einfach und direkt auf die Anfragen reagieren, was die Interaktion erheblich vereinfacht und die Zufriedenheit steigert.
Die Digitalisierung hat die Automobilindustrie bereits tiefgreifend verändert und wird auch in Zukunft eine zentrale Rolle spielen. Unternehmen, die sich frühzeitig auf diese Transformation eingelassen haben, konnten ihre Prozesse optimieren, Kosten senken und neue Geschäftsmodelle entwickeln, die ihnen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschaffen. Die Trends und Technologien, die heute in der Branche etabliert werden, legen den Grundstein für eine nachhaltige und zukunftsorientierte Automobilproduktion.
Die Automobilindustrie steht jedoch weiterhin vor großen Herausforderungen. Fortschreitende Automatisierung und Elektrifizierung der Fahrzeuge, die Entwicklung von vernetzten Autos und die Anpassung an die globalen Marktanforderungen sind nur einige der Themen, die die Branche in den kommenden Jahren beschäftigen werden. Gleichzeitig eröffnet die Digitalisierung neue Chancen für Unternehmen, sich als Innovationsführer zu positionieren und die Erwartungen der Kund:innen zu übertreffen.
Flixcheck kann als digitaler Alleskönner auch in Ihrem Unternehmen die Transformation voranbringen. Testen Sie das Tool jetzt 30 Tage lang kostenlos!
" class="jet-listing-dynamic-link__link">Quelle: https://pixabay.com/de/illustrations/produktivit%C3%A4t-arbeit-gesch%C3%A4ftsmann-1995786/
Ein Enterprise-Content-Management System vereint verschiedene Technologien und Prozesse, um Inhalte über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg zu verwalten. Ein ECM-Tool sorgt dafür, dass wichtige Unternehmensinformationen stets verfügbar und geschützt bleiben.
Im Mittelpunkt steht dabei einerseits die Speicherung von Daten, und andererseits die Verbesserung von Geschäftsprozessen durch klar strukturierte Workflows und eine zentrale Verwaltung aller Inhalte. Moderne ECM-Systeme bieten zudem Schnittstellen zu anderen Unternehmenslösungen, um die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen zu fördern.
Die Hauptaufgabe eines Enterprise-Content-Management-Systems liegt darin, Inhalte zielführend und fehlerfrei zu verwalten sowie geschäftsrelevante Informationen zugänglich zu machen. Doch die Einsatzmöglichkeiten von ECM gehen auch darüber hinaus.
Zu den Hauptaufgaben gehören:
Die Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems bringt für Sie nicht nur Vorteile, sondern auch einige Herausforderungen mit sich. Diese entstehen sowohl auf technischer als auch auf organisatorischer Ebene.
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Wenn Sie diese Risiken frühzeitig identifizieren, können Sie gezielt Maßnahmen ergreifen, um Probleme zu vermeiden. Folgende Stolpersteine sollten Sie dabei im Blick behalten:
Mit einer strukturierten Verwaltung von Inhalten legen Sie den Grundstein für reibungslose Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen. Enterprise-Content-Management hilft Ihnen,
Schauen wir uns die zentralen Vorteile einer ECM-Plattform genauer an und wie sie Ihre Arbeit erleichtert.
Eine der größten Herausforderungen ist die Vielzahl an verstreuten Datenquellen. Unterschiedliche Abteilungen nutzen oft eigene Systeme, was zu Mehrarbeit und widersprüchlichen Informationen führt. Mit einem ECM-System speichern Sie alle Inhalte zentral und verknüpfen sie miteinander. Dadurch vermeiden Sie redundante Daten, verbessern die Qualität Ihrer Informationen und schaffen Transparenz im oft chaotischen Arbeitsalltag.
Mit einer solchen zentralen Datenstruktur erleichtern Sie außerdem die Integration mit anderen Lösungen, wie CRM- oder ERP-Systemen. Ihre Daten bleiben nicht isoliert, sondern können übergreifend genutzt werden, zugunsten der Produktivität in vielen Abteilungen.
Der schnelle Zugriff auf relevante Informationen ist ein wahrer Raketenantrieb für Ihren Geschäftserfolg. Ein ECM-System stellt sicher, dass Ihre Inhalte klar strukturiert und leicht auffindbar sind. Intelligente Suchfunktionen, Tags und Metadaten helfen Ihnen, benötigte Informationen innerhalb weniger Sekunden zu finden. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden unnötige Verzögerungen.
Zugriff von überall: Mit einem ECM-System greifen Sie ortsunabhängig auf Ihre Daten zu. So arbeiten Sie flexibel und stellen sicher, dass Ihre Teams auch in dynamischen Situationen handlungsfähig bleiben. Ein Umstand, der großen Remote-Teams in der Coronakrise enorm helfen konnte.
Mit einem ECM-System erleichtern Sie die Zusammenarbeit in Ihren Teams und zwischen Abteilungen. Ihre Mitarbeitenden können
ohne auf externe Tools angewiesen zu sein. Versionierungstools stellen sicher, dass immer die aktuellste Dokumentenversion genutzt wird – Missverständnisse und Fehler gehören der Vergangenheit an.
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Projekte, die mehrere Teams oder Standorte einbeziehen, profitieren besonders von einer zentralisierten Datenbasis. Sie schaffen damit Klarheit, verbessern die Kommunikation und fördern den Wissensaustausch. Das steigert die Produktivität und stärkt die Zusammenarbeit in Ihrem gesamten Unternehmen.
Gesetzliche Vorgaben, wie die DSGVO, stellen viele Unternehmen vor Herausforderungen. Mit einem ECM-System erfüllen Sie diese Anforderungen problemlos. Sie definieren automatisierte Regeln für die Archivierung und Zugriffskontrolle und sorgen so für die sichere Speicherung sensibler Inhalte.
Protokolle und Audit-Trails ermöglichen eine lückenlose Nachverfolgung aller Änderungen und Zugriffe. Das schafft Transparenz, minimiert Risiken und erleichtert sowohl interne als auch externe Prüfungen.
Manuelle Arbeitsschritte wie das Weiterleiten von Dokumenten oder das Einholen von Freigaben kosten Zeit und sind oft fehleranfällig. Mit einem ECM-System automatisieren Sie solche Aufgaben und beschleunigen Ihre Abläufe. Workflows leiten Genehmigungen automatisch an die richtigen Personen weiter, und wiederkehrende Aufgaben, wie das Organisieren von Dokumenten, lassen sich bequem abwickeln.
Ihre Prozesse werden nicht nur schneller – Sie schaffen auch mehr Raum für strategische und kreative Aufgaben. Durch die Anpassungsfähigkeit eines ECM-Systems gestalten Sie die Workflows genau so, wie es für Ihre Anforderungen am besten passt.
Wenn es um die Verwaltung von digitalen Inhalten geht, gibt es zahlreiche Systeme, die verschiedene Aufgaben erfüllen. Doch worin unterscheidet sich ein Enterprise-Content-Management-System von anderen Lösungen, wie etwa einem Web-Content-Management-System oder einem klassischen Dokumentenmanagement-System eigentlich? Mehr zu diesen Softwares in der folgenden Tabelle.
Ein weiteres, nicht inkludiertes System, ist das Enterprise Information Management. Dieses geht weiter, umfasst die Verwaltung sowohl unstrukturierter als auch strukturierter Daten. Es integriert Informationen aus verschiedensten Quellen wie Datenbanken, ERP-Systemen, CRM-Tools und ECM-Systemen.
| Funktion | Enterprise-Content-Management (ECM) | Web-Content-Management-System (WCMS) | Dokumentenmanagement-System (DMS) |
|---|---|---|---|
| Ziel | Verwaltung und Integration aller Inhalte in Geschäftsprozesse | Verwaltung und Veröffentlichung von Webinhalten | Speicherung und Organisation von Dokumenten |
| Fokus | Ganzheitliche Datenverwaltung und Prozessoptimierung | Gestaltung und Aktualisierung von Webseiten | Archivierung und Zugriffskontrolle |
| Anwendungsbereich | Unternehmen mit komplexen Workflows und verschiedenen Datenquellen | Content-Erstellung für Webseiten | Speicherung und Auffindbarkeit von geschäftlichen Dokumenten |
| Integration | Schnittstellen zu anderen Unternehmenslösungen wie ERP oder CRM | Schwerpunkt auf Webdesign-Tools | Selten mit anderen Systemen integriert |
| Workflow-Unterstützung | Automatisierung und Optimierung von Prozessen | Keine umfassende Workflow-Automatisierung | Grundlegende Workflows wie Versionierung und Freigaben |
| Content-Typen | Alle Unternehmensdaten: Dokumente, Bilder, Videos, Datenbanken | Webseiteninhalte: Texte, Bilder, Videos | Geschäftliche Dokumente: Verträge, Rechnungen, Formulare |
| Compliance und Archivierung | Unterstützung gesetzlicher Vorgaben und langfristige Datenspeicherung | Kein Schwerpunkt auf Compliance | Schwerpunkt auf revisionssichere Archivierung |
| Zusammenarbeit | Fördert abteilungsübergreifende Zusammenarbeit | Eher für Webentwickler:innen und Marketingteams | Einzelne oder teaminterne Nutzung |
Nun, da Vorteile und Eigenheiten besprochen sind, geht es über zur Implementierung. Denn Enterprise-Content-Management kann in Ihrem Unternehmen viel bewirken – wenn es richtig eingeführt wird.
Quelle: https://pixabay.com/de/vectors/ziel-marketing-erfolg-gesch%C3%A4ft-4859140/
Eine durchdachte Implementierungsstrategie ist entscheidend, um das volle Potenzial von ECM zu nutzen und den Übergang für Ihre Teams so reibungslos wie möglich zu gestalten. Die folgenden Schritte helfen Ihnen, ein ECM-System erfolgreich einzuführen.
Bevor Sie mit der Einführung beginnen, sollten Sie klare Ziele definieren. Überlegen Sie, welche Herausforderungen Sie mit ECM lösen möchten. Geht es um eine bessere Organisation von Dokumenten, die Optimierung von Workflows oder die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften? Eine gründliche Bedarfsanalyse gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Funktionen Ihr System unbedingt bieten muss.
Basierend auf Ihrer Analyse wählen Sie eine ECM-Software, die zu den Anforderungen in Ihrem Unternehmen passt. Achten Sie darauf, dass das System flexibel ist und sich in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren lässt. Prüfen Sie auch, ob die Software benutzerfreundlich ist und von Ihren Mitarbeitenden problemlos genutzt werden kann.
Eine erfolgreiche Einführung steht und fällt mit der Akzeptanz Ihrer Teams. Binden Sie Mitarbeitende frühzeitig in den Prozess ein, um deren Anforderungen und Bedenken zu berücksichtigen. Schulungen und klare Kommunikationspläne helfen dabei, Berührungsängste abzubauen und den Umgang mit dem neuen System zu erleichtern.
Bevor Sie das ECM-System unternehmensweit einführen, empfiehlt sich eine Pilotphase. Testen Sie die Software in einer Abteilung oder für einen bestimmten Anwendungsfall. So können Sie Schwachstellen identifizieren und Anpassungen vornehmen, bevor das System in den regulären Betrieb übergeht.
Nach einer erfolgreichen Testphase folgt die vollständige Implementierung. Überwachen Sie die Nutzung des Systems und sammeln Sie Feedback von Ihren Teams. ECM ist kein statisches System – regelmäßige Updates und Optimierungen stellen sicher, dass es stets mit den Anforderungen Ihres Unternehmens Schritt hält.
Eine einmalige Implementierung reicht nicht aus, um das Beste aus Ihrem Enterprise-Content-Management herauszuholen. Der langfristige Erfolg hängt davon ab, wie Sie das System im Alltag nutzen und weiterentwickeln. Diese acht Tipps helfen Ihnen dabei, Ihr ECM-System kontinuierlich zu verbessern und optimal einzusetzen.
Die Einführung einer ECM-Lösung bringt zahlreiche Vorteile, doch die optimale Nutzung hängt auch von ergänzenden Tools ab.
Flixcheck, eine innovative SaaS-Webanwendung, bietet vielseitige Funktionen, die Ihr ECM effektiv erweitern und unterstützen. Besonders bei der Digitalisierung von Prozessen und der Kommunikation mit Kund:innen spielt Flixcheck seine Stärken aus.
Mit Flixcheck können Sie digitale Prozesse unkompliziert und ohne Programmierkenntnisse erstellen. Das No-Code-Prinzip ermöglicht es Ihnen, maßgeschneiderte Workflows zu gestalten, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Flixcheck bietet Ihnen die passenden Bausteine, die Sie per Drag-and-drop zusammenstellen können.
Flixcheck ergänzt Ihr ECM, indem es die Kommunikation mit Kund:innen digitalisiert und beschleunigt. Über SMS oder E-Mail lassen sich Anfragen direkt auf die Endgeräte Ihrer Kund:innen senden. Diese können die benötigten Informationen einfach ausfüllen und zurücksenden, ohne zusätzliche Software installieren zu müssen. Die gesammelten Daten lassen sich anschließend bequem in Ihr ECM-System integrieren, sodass sie direkt für weitere Prozesse zur Verfügung stehen.
Flixcheck eignet sich für eine Vielzahl von Anwendungsfällen. Hier einige Beispiele, wie es Ihr Enterprise-Content-Management unterstützt:
Flixcheck erweitert Ihr ECM-System um eine leistungsstarke Kommunikationsplattform, die Ihre Prozesse nicht nur beschleunigt, sondern auch den Dialog mit Kund:innen verbessert. Mit einem benutzerfreundlichen Interface und vielseitigen Anwendungsmöglichkeiten ist Flixcheck die ideale Ergänzung, um Ihre Digitalisierungsstrategie voranzutreiben und Ihre digitale Kundenberatung auf ein neues Level zu heben.
Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre wachsende Datenmenge nachhaltig zu organisieren und in wertvolle Geschäftsprozesse zu integrieren. Fehlende Strukturen, verteilte Datenquellen und manuelle Abläufe führen oft zu Verzögerungen, steigenden Kosten und ungenutztem Potenzial. Hier setzt ein Enterprise-Content-Management-System an und bietet Lösungen für genau diese Probleme.
Mit einem gut implementierten ECM-System überwinden Sie solche Hürden, indem Sie Ihre Inhalte zentral verwalten, Workflows automatisieren und Teams besser vernetzen. Langfristig steigern Sie nicht nur die Produktivität, sondern auch die Qualität Ihrer Entscheidungen, da alle relevanten Informationen schnell und sicher zugänglich sind.
Wenn Sie diese Vorteile für Ihr Unternehmen erschließen möchten, setzen Sie auf starke Partner. Flixcheck trägt als digitaler Alleskönner dazu bei, Ihre Prozesse zu optimieren und treibt die Digitalisierung voran. Testen Sie Flixcheck jetzt 30 Tage lang kostenlos!
" class="jet-listing-dynamic-link__link">Wichtig: Je nach Word-Version kann die Funktion woanders platziert und möglicherweise nicht über den dargestellten Weg zugänglich sein. Die für unser Beispiel verwendeten Word-Versionen sind zum einen ein privates, zum anderen ein Office 365-Abonnement for Enterprise.
Es gibt nun zwei Wege, wie Sie Ihre Unterschrift in das Word-Dokument einfügen können. Entweder bereiten Sie die Unterschrift analog vor und scannen Sie ein oder Sie erstellen aus dem Word- ein PDF-Dokument, das Sie anschließend unterschreiben (lassen).
Wir erklären Ihnen beide Möglichkeiten. Egal, für welche Sie sich entscheiden: Mit dem digitalen Unterschreiben von Verträgen und anderen Dokumenten sparen Sie dank Prozessoptimierung wertvolle Zeit – und Ihre Kund:innen werden es Ihnen ebenfalls danken, wenn Sie keine ausgedruckten Papierberge von Ihnen erhalten.
Nehmen Sie sich ein weißes Blatt Papier sowie einen Stift zur Hand und unterschreiben Sie auf dem Papier. Achten Sie darauf, dass Sie rundherum ausreichend Platz lassen. So vermeiden Sie, dass beim anschließenden Einscannen etwas nicht korrekt erkannt wird.
Danach scannen Sie dieses Blatt Papier mit einem externen Scanner, einem Smartphone oder Tablet (per Scan-App) ein. Öffnen Sie nun Microsoft Word und folgen Sie diesen Schritten:
Tipp: Wenn Sie die Grafik zugeschnitten haben, können Sie sie erneut direkt aus Microsoft Word speichern. So können Sie beim nächsten Mal direkt die passende Größe verwenden.
Die EU-Verordnung eIDAS definiert, nach welchen Kriterien ein Dokument als rechtsgültig digital unterschrieben gilt. Ein Word-Dokument kann das nicht sein, da es veränderbar ist – daher sollten Sie stets ein PDF-Dokument von Ihren Kund:innen unterschreiben lassen.
Weiterlesen: Sie interessieren sich näher für rechtliche Vorgaben? Lesen Sie unseren Beitrag zu den rechtlichen Grundlagen der digitalen Unterschrift.
Entweder speichern Sie also Ihr Word als PDF-Dokument und lassen es so signieren oder noch einfacher: Sie nutzen den PDF-Editor von Flixcheck. Darüber erstellen Sie ausfüllbare PDFs bequem am Desktop und versenden sie an Kolleg:innen, Kund:innen oder nutzen sie selbst.
Mit dem Webtool – es ist keine Software-Installation notwendig – konvertieren Sie in Sekundenschnelle Word- in PDF-Dokumente, lassen Sie von Ihren Kund:innen unterschreiben oder platzieren selbst Ihre Unterschrift.
Flixcheck funktioniert nach einem einfachen Prinzip. Wenn Sie von einem oder einer Kund:in eine digitale Unterschrift benötigen, erstellen Sie einen „Check“. Diese Anfrage wird nun in Echtzeit per SMS, E-Mail oder Messengerdienst übermittelt.
Ohne ein Programm herunterzuladen oder einen Scanner suchen zu müssen, kann Ihr:e Geschäftspartner:in oder Kund:in jetzt etwa ein PDF-Dokument unterschreiben. Einfach und unkompliziert.
Sie wollen wissen, wie das genau funktioniert? In unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie Sie mit dem PDF-Editor eine Unterschrift in ein PDF-Dokument einfügen
Das ist längst nicht alles, was Sie mit Flixcheck machen können. Mit dem All-in-One-Webtool digitalisieren Sie Ihre komplette Kundenkommunikation.
Es gibt nicht nur die Möglichkeit, ein Word-Dokument unterschreiben zu lassen – ganz im Gegenteil. Wofür andere Unternehmen Low-Code-Plattformen zum Aufsetzen eigener Software nutzen, brauchen Sie lediglich ein einziges Tool.
Ob SEPA-Mandat, Bilderaustausch oder individuelle Formulare: Das Tool sorgt dafür, dass Sie nicht mehr tage- und wochenlang auf Rückmeldungen Ihrer Kund:innen per Post oder E-Mail-Adresse warten müssen. Check erstellen, versenden, abwarten – Kundenkommunikation war nie einfacher.
Solche Dinge kommen immer dann zum Tragen, wenn andere Dinge davon abhängen. Wie etwa, bei planungsintensiven Prozessen, rund um das Bewerbungsschreiben.
Wichtig: Wir bieten keinen Ersatz für eine verbindliche Rechtsberatung. Dennoch möchten wir auf die rechtlichen Risiken hinweisen, die mit der hier besprochenen Methode möglicherweise relevant sind.
Eingescannte Unterschriften mögen auf den ersten Blick praktisch erscheinen, doch sie bergen erhebliche rechtliche und sicherheitstechnische Fallstricke. In der Geschäftskommunikation oder bei Vertragsabschlüssen werden solche Unterschriften oft verwendet, um Prozesse zu beschleunigen – ein vermeintlicher Vorteil, der sich schnell als gefährlich erweisen kann. Da eingescannten Unterschriften jegliche Authentifizierungs- und Integritätsprüfung fehlt, sind sie besonders anfällig für Manipulationen und Missbrauch.
Einmal digital gespeichert, können sie problemlos kopiert und in anderen Dokumenten verwendet werden, ohne dass die ursprüngliche Urheberin oder der ursprüngliche Urheber das bemerkt. In einem Streitfall können eingescannte Unterschriften vor Gericht zudem kaum als Beweis dienen, da ihre Echtheit nicht zweifelsfrei nachgewiesen werden kann. Das stellt Unternehmen und Organisationen vor erhebliche Risiken, insbesondere bei hochsensiblen oder rechtlich bindenden Dokumenten.
Die Verwendung von eingescannten Unterschriften kann zu einer unerwünschten Anzahl von Problemen führen, vornehmlich im geschäftlichen und rechtlichen Kontext:
Wer rechtlich und sicherheitstechnisch auf der sicheren Seite sein möchte, sollte daher konsequent auf qualifizierte elektronische Signaturen setzen.
Kaum jemand druckt heute noch seine oder ihre Dokumente aus, unterschreibt sie und versendet sie per Post. Viel zu umständlich – es geht schließlich auch deutlich leichter. Gerade in der Kommunikation mit Ihren Kund:innen sind schnelle Nachrichten und die zügige Bereitstellung von Dokumenten zur Unterschrift Gold wert.
Um Word-Dokumente unterschreiben zu lassen, gibt es einige Möglichkeiten. Die meisten davon sind jedoch umständlich und dauern viel zu lange.
Mit Flixcheck geht das deutlich schneller. Wenige Klicks sind nötig, um Ihren Kund:innen ein zum PDF umgewandeltes Word-Dokument zur Unterschrift zukommen zu lassen.
Außerdem erhalten Sie mit dem Webtool einen modularen Baukasten und können neben Dokumenten auch SEPA-Lastschriftmandate, Bilder und Weiteres in Echtzeit anfordern. So wird Kundenkommunikation einfacher, schneller und schlanker.
Testen Sie Flixcheck selbst auf Herz und Nieren: In der Testversion nutzen Sie alle Funktionen 30 Tage lang kostenlos!
Navigieren Sie in der Registerkarte „Einfügen“ zur Gruppe „Text“. Dort finden Sie die Funktion „Signaturzeile“. Tragen Sie alle notwendigen Informationen ein, wählen Sie aus, ob das Datum angezeigt werden soll oder nicht und fügen Sie die Signatur anschließend dem Dokument hinzu.
Am einfachsten geht die digitale Unterschrift mit Online-Tools wie Flixcheck – vor allem, wenn Sie regelmäßig Dokumente von Ihren Kund:innen und Kolleg:innen unterschreiben lassen. Weitere Möglichkeiten sind die Verwendung von spezieller Software oder Online-Tools. Auch Programme wie der Acrobat Reader machen das Unterschreiben eines Dokuments am PC möglich.
Mit Flixcheck fordern Sie einfach und schnell eine digitale Unterschrift an. Ihr Gegenüber wird in Echtzeit per SMS, E-Mail oder Messenger benachrichtigt und unterschreibt in wenigen Klicks. Schneller geht es mit keiner anderen Lösung.
" class="jet-listing-dynamic-link__link">Quelle: https://pixabay.com/de/photos/technologie-ger%C3%A4te-elektronik-6801334/
Diese Technologie hat sich in den vergangenen Jahren rasant entwickelt und ist heute ein entscheidender Bestandteil in vielen Geschäftsfeldern, insbesondere im Bereich der digitalen Kommunikation mit Kund:innen – zum Beispiel im Mailverkehr. Der Unterschied zu Standard-E-Mail-Signaturen (Schlussgrußformeln) liegt in der Rechtsverbindlichkeit und Sicherheit.
Während die E-Mail-Signatur lediglich eine Art digitale Visitenkarte am Ende einer E-Mail ist, sorgt die digitale Unterschrift für die rechtliche Anerkennung des Dokuments.
Dieser Unterschied ist wichtig, da er die Glaubwürdigkeit und Rechtskraft von Dokumenten im Geschäftsverkehr betrifft. Es ist daher entscheidend, dass Unternehmen verstehen, wie digitale Unterschriften rechtskonform und korrekt genutzt werden können, um die Professionalität und das Vertrauen in der Kommunikation mit ihren Kund:innen sicherzustellen.
Das digitale Signieren von Dokumenten erfordert mehr als nur das Einfügen einer eingescannten Unterschrift. Viele Menschen glauben, dass ein eingescanntes Bild ihrer Unterschrift als digitale Signatur ausreicht – doch das ist ein Irrtum. Solche Unterschriften sind in der Regel nicht rechtsverbindlich, da sie keine Sicherheit oder Authentizität garantieren.
Verwenden Sie daher zertifizierte digitale Signaturen, die den gesetzlichen Anforderungen, wie der eIDAS-Verordnung, entsprechen.
Weitere häufige Fehler beim digitalen Signieren sind:
Das Erstellen digitaler Unterschriften in Microsoft OneNote, Word, Adobe Acrobat oder Flixcheck ist ein unkomplizierter Prozess. Die folgenden Schritte helfen Ihnen, die Unterschrift in Ihren Dokumenten zu implementieren – in unserem Blog finden Sie zudem Anleitungen, wie Sie Unterschriften in Google Docs, Pages und Excel einfügen.
Fast jede Office-Software bietet Ihnen die Möglichkeit zur Freihandeingabe an. Das funktioniert zum Beispiel mit Outlook, aber am einfachsten geht es per OneNote:
Die folgende Kurzanleitung hilft Ihnen, ein Dokument mit digitaler Signatur in Word zu erstellen:
Adobe Acrobat bietet eine professionelle Lösung, um digitale Signaturen in PDFs einzufügen. Das Tool ist besonders hilfreich, wenn Sie häufig mit PDF-Dokumenten arbeiten. Hier ist eine detaillierte Anleitung:
Quelle: https://helpx.adobe.com/in/sign/using/create-electronic-signature.html
Flixcheck vereint Einfachheit mit Vielseitigkeit in der Welt digitaler Unterschriften. Es unterstützt sowohl einfache elektronische Signatur (EES) als auch fortgeschrittene elektronische Signaturen (FES) gemäß eIDAS-Verordnung. Damit bietet Flixcheck eine umfassende und rechtskonforme Lösung für Unternehmen jeder Größe und Branche.
Kund:innen können bequem per Smartphone oder Tablet auf Signaturanfragen zugreifen, ohne zusätzliche Software oder Dateien herunterladen zu müssen. Ein einfacher Klick auf einen Link führt durch den Prozess, sodass der Vorgang für alle Beteiligten reibungslos verläuft.
Der PDF-Editor von Flixcheck erweitert die Möglichkeiten zur Integration von Unterschriften in bestehende PDF-Dokumente, wodurch ein nahtloser Ablauf gewährleistet wird. Ob es sich um
Flixcheck bietet eine umfangreiche Palette von Einsatzmöglichkeiten in der digitalen Kundenkommunikation.
Indem es etwa das Hin-und-her bei Vertragsunterzeichnungen durch eine sichere und benutzerfreundliche, smarte Lösung ersetzt, erleichtert Flixcheck unter anderem das Vertragsmanagement und macht die Kommunikation mit Ihren Kund:innen sicherer.
Digitale Unterschriften sind in der heutigen Geschäftswelt ein Symbol für Vertrauen und Professionalität. Die Implementierung digitaler Unterschriften in Ihrem Unternehmen stellt nicht nur die Authentizität und Rechtskraft von Dokumenten sicher, sondern fördert auch eine schlanke und sichere Kommunikation mit Ihren Kund:innen.
Es gibt zahlreiche digitale Tools, die den Prozess der Erstellung digitaler Unterschriften vereinfachen und automatisieren – beispielsweise Flixcheck. Diese Tools erleichtern nicht nur die Integration in verschiedene Dokumente, sondern bieten auch eine komfortable Lösung für moderne Unternehmen, die auf geringe Barrieren und Compliance achten.
Testen Sie Flixcheck noch heute und 30 Tage lang kostenlos!
" class="jet-listing-dynamic-link__link">Quelle: https://yousign.com/de-de
YouSign ermöglicht das einfache Erstellen, Versenden und Signieren von Dokumenten auf verschiedenen Geräten. Zu den Hauptfunktionen zählen:
Einfache elektronische Signaturen (SES / EES): Für alltägliche Dokumente mit optionaler OTP-Authentifizierung.
Fortgeschrittene elektronische Signaturen (AES / FES): Höhere Sicherheit durch Identitätsverifizierung.
Qualifizierte elektronische Signaturen (QES): Höchstes Sicherheitsniveau mit Video-Ident-Verfahren.
Vorlagen und Workflows: Erstellung von Dokumentvorlagen und automatisierten Signaturprozessen.
Teamkollaboration: Rollenbasierte Zugriffsrechte und gemeinsame Arbeitsbereiche.
Integrationen: Anbindung an Tools wie Zapier und CRM-Systeme.
YouSign bietet verschiedene Preismodelle an:
Free: Kostenlos mit 2 Signaturanfragen pro Monat für eine:n Benutzer:in
One: 9 Euro pro Nutzer:in und Monat (netto) für 10 Signaturanfragen pro Monat
Plus: 25 Euro pro Nutzer:in und Monat (netto) mit unbegrenzten Signaturanfragen und erweiterten Funktionen
Pro: 40 Euro pro Nutzer:in und Monat (netto) mit zusätzlichen Premium-Funktionen
Für spezifische Anforderungen bietet YouSign individuelle Angebote an
Sofern Sie selbst elektronische Signaturen von Ihren Kund:innen einholen möchten, sollten Sie unbedingt auf professionelle Anbieter und Lösungen setzen, die wichtige Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz einhalten sowie Rechtssicherheit garantieren.
Wichtig ist eine transparente und nachvollziehbare Preisgestaltung. Klären Sie Preise unbedingt im Vorfeld ab und fixieren Sie diese schriftlich.
Macht der Anbietende die Preise innerhalb des Webauftrittes öffentlich, sind Sie auf der sicheren Seite. Aber auch hier sollten Sie individuelle Vereinbarungen schriftlich festhalten, um Sicherheit auf beiden Seiten zu gewährleisten.
Sofern Sie digitale Unterschriften online einholen möchten, müssen Sie unbedingt darauf achten, dass die von Ihnen verwendete Software rechtssicher ist. In unserem Artikel zu den rechtlichen Grundlagen digitaler Unterschriften erhalten Sie einen ersten Eindruck von wichtigen Bestimmungen.
Eine Alternative zu YouSign bietet sich vor allem dann an, wenn Sie mehrere Funktionen in einer Lösung suchen. Stellen Sie sich vor, Sie benötigen nicht nur eine Signatur Ihrer Kund:innen sondern möchten einen ganzheitlicheren Prozess abbilden, an dessen Ende vielleicht eine digitale Signatur steht.
In diesem Fall bietet sich eine Software an, die mehrere Lösungen in einem Tool vereint. Eine All-in-One Lösung!
Im Folgenden haben wir Ihnen zehn YouSign-Alternativen zusammengefasst. Die Plattformen unterscheiden sich in Form und Farbe, bedienen manchmal verschiedene Zielgruppen oder die Größe der Unternehmen. Dennoch lohnt sich auch ein Blick auf Alternativen, die nicht nur rechtssichere Unterschriften, sondern auch darüber hinaus einiges zu bieten haben, wie Flixcheck.
DocuSign
Flixcheck
Dropbox Sign (ehemals HelloSign)
Adobe Acrobat Sign
Xodo Sign (ehemals eversign)
PandaDoc
Signaturit
GetAccept
SignWell
Signeasy
DocuSign ist eine führende Softwarelösung für elektronische Signaturen und digitales Vertragsmanagement. Gegründet 2003 von Court Lorenzini, Tom Gonser und Eric Ranft in Seattle, Washington, verlegte das Unternehmen 2010 seinen Hauptsitz nach San Francisco. DocuSign richtet sich an Unternehmen jeder Größe sowie Einzelpersonen, die ihre Dokumenten-Workflows digitalisieren und geradliniger gestalten möchten.
Quelle: https://www.docusign.com/de-de
DocuSign bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Optimierung des Dokumentenmanagements:
Elektronische Signaturen: Ermöglicht das rechtsverbindliche Unterzeichnen von Dokumenten auf verschiedenen Geräten.
Vorlagen: Erstellung und Nutzung wiederverwendbarer Dokumentvorlagen zur Standardisierung von Prozessen.
Teamverwaltung: Verwaltung von Benutzerrollen und -berechtigungen innerhalb von Teams.
Integrationen: Nahtlose Anbindung an Anwendungen wie Salesforce, Google Drive und Microsoft 365.
Authentifizierung: Mehrstufige Authentifizierungsoptionen, einschließlich SMS und Telefon, zur Sicherstellung der Identität der Unterzeichner.
DocuSign bietet verschiedene Abonnementpläne an, um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden:
Persönlich: 9 Euro pro Nutzer:in und Monat (netto) für Einzelpersonen und Einzelunternehmer:innen mit grundlegenden Anforderungen; beinhaltet das Versenden von bis zu fünf Dokumenten pro Monat.
Standard: 23 Euro pro Nutzer:in und Monat (netto) für kleine bis mittelgroße Teams; umfasst alle Funktionen des Persönlich-Plans sowie erweiterte Teamfunktionen und unbegrenzte Dokumentensendungen.
Business Pro: 38 Euro pro Nutzer:in und Monat (netto) mit zusätzlichen Funktionen wie der Anforderung von Anhängen von Empfänger:innen und der Nutzung von PowerForms.
Flixcheck ist eine deutsche SaaS-Webanwendung, die Unternehmen dabei unterstützt, digitale Kundenprozesse zu optimieren - darunter auch rechtssichere Signierungen. Im direkten Vergleich ist Flixcheck keine reine Signatur-Lösung, bietet aber einiges an Mehrwert. Mit Flixcheck können individuelle, digitale Formulare per E-Mail oder SMS direkt auf das Smartphone von Kund:innen versendet werden, um Informationen, Dokumente, Unterschriften oder Fotos DSGVO-konform auszutauschen.
Quelle: https://www.flixcheck.de/
Die Lösung richtet sich an Solo-Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Großkonzerne aller Branchen.
Flixcheck bietet eine Vielzahl von Funktionen zur barrierefreien Gestaltung des Kundendialogs:
PDF-Editor: Bearbeitung und Signierung von PDF-Dokumenten zur Digitalisierung bestehender Formulare.
Unterschrift-Anfrage: Einholen einfacher elektronischer Signaturen (EES) gemäß eIDAS-Verordnung.
SEPA-Mandat Anfrage: Anforderung von IBAN und BIC mit optionaler Unterschrift.
Datei- und Bildanfragen: Ermöglicht das Anfordern und Empfangen von Dateien und Bildern.
Multiple-Choice und Single-Choice Anfragen: Einholen von Mehrfach- oder Einfachauswahlen zur Entscheidungsfindung.
Kontaktanfragen: Erstellung kompletter Kontaktformulare mit relevanten Feldern.
Bewertungsanfragen: Einholen von Kundenbewertungen mit individuell festlegbaren Skalen.
Flixcheck bietet flexible Preismodelle an:
Smart-Tarif: 25 Euro pro Nutzer:in und Monat (netto) mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten und einer Kündigungsfrist von drei Monaten zum Monatsende. Enthält eine Check-Flatrate für den Formularversand per E-Mail, Link und SMS (inkl. 100 SMS pro Monat; jede weitere SMS kostet 0,15 €).
Flex-Tarif: 35 Euro pro Nutzer:in und Monat (netto) mit einer Mindestlaufzeit von einem Monat und einer Kündigungsfrist von einem Monat zum Monatsende. Beinhaltet ebenfalls eine Check-Flatrate mit den gleichen Konditionen wie der Smart-Tarif.
Enterprise: Individuelle Preisgestaltung auf Anfrage für umfangreichere Anforderungen und zusätzliche Funktionen.
Dropbox Sign, ehemals bekannt als HelloSign, ist eine e-Signaturlösung, die es Einzelpersonen und Unternehmen ermöglicht, Dokumente digital zu unterzeichnen und Signaturanfragen zu versenden. Als Teil der Dropbox-Produktpalette integriert sich Dropbox Sign nahtlos in die bestehenden Dienste und richtet sich an Nutzer:innen, die ihre Dokumenten-Workflows produktiver gestalten möchten.
Quelle: https://sign.dropbox.com/
Dropbox Sign bietet eine Reihe von Funktionen zur Optimierung des Signaturprozesses:
Unbegrenzte Signaturanfragen: Versenden Sie so viele Signaturanfragen, wie Sie benötigen, ohne zusätzliche Kosten.
Vorlagen: Speichern und wiederverwenden Sie häufig genutzte PDF-Dokumente als Vorlagen, um den Prozess zu beschleunigen.
Integrationen: Nutzen Sie eSignatur-Funktionen innerhalb der Tools, die Sie bereits verwenden, wie Dropbox, Google Drive und Microsoft.
Sicherheit: Einhaltung von Standards wie SOC 2 Typ II, ISO 27001, eIDAS und DSGVO; zusätzlich steht die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zur Verfügung.
Unterzeichnerfelder mit Datenvalidierung: Fügen Sie Signaturblöcke, Textfelder und mehr hinzu und nutzen Sie Validierungsregeln für präzisere Informationen.
Prüfprotokoll: Nicht editierbare Prüfprotokolle gewährleisten die Nachverfolgbarkeit jeder Aktion im Dokument.
Dropbox Sign bietet verschiedene Abonnementpläne an:
Essentials (Individual): 13,33 Euro pro Monat, wenn jährlich abgerechnet (160 Euro pro Jahr).
Standard (Small Team): 24 Euro pro Nutzer:in und Monat, wenn jährlich abgerechnet (ab 576 Euro pro Jahr für mindestens 2 Nutzer:innen).
Premium: Preise für größere Teams sind individuell gestaltbar und auf Anfrage erhältlich.
Adobe Acrobat Sign ist eine cloudbasierte Lösung für elektronische Signaturen, die es ermöglicht, Dokumente digital zu unterzeichnen, zu versenden, nachzuverfolgen und zu verwalten. Als Teil der Adobe Acrobat-Produktfamilie richtet sich Acrobat Sign an Einzelpersonen, kleine und mittlere Unternehmen sowie Großunternehmen, die ihre Dokumenten-Workflows digitalisieren und schlanker gestalten möchten.
Quelle: https://www.adobe.com/de/sign/online-signature.html
Adobe Sign bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Optimierung des Signaturprozesses:
E-Signaturen: Rechtsverbindliches Unterzeichnen von Dokumenten auf verschiedenen Geräten.
Dokumenten-Tracking: Echtzeit-Verfolgung des Status von Signaturanfragen und automatisierte Erinnerungen.
Vorlagen: Erstellung und Nutzung wiederverwendbarer Dokumentvorlagen zur Standardisierung von Prozessen.
Integrationen: Nahtlose Anbindung an Anwendungen wie Microsoft 365, Salesforce, Workday und ServiceNow.
Sicherheit und Compliance: Einhaltung von Standards wie SOC 2 Typ II, ISO 27001, eIDAS und DSGVO; Unterstützung von Single Sign-On (SSO) und erweiterten Authentifizierungsoptionen.
API-Zugriff: Möglichkeit zur Integration von Signaturfunktionen in eigene Anwendungen mittels APIs.
Adobe Acrobat Sign bietet verschiedene Abonnementpläne an, um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden:
Acrobat Standard: 15,46 Euro pro Nutzer:in und Monat (bei jährlicher Zahlung) mit grundlegenden PDF- und E-Signatur-Funktionen.
Acrobat Pro: 17,84 Euro pro Nutzer:in und Monat (bei jährlicher Zahlung) mit erweiterten PDF- und E-Signatur-Funktionen.
Acrobat Standard für Teams: 17,84 Euro pro Nutzer:in und Monat (bei jährlicher Zahlung) mit zusätzlichen Teamverwaltungsfunktionen.
Acrobat Pro für Teams: 20,22 Euro pro Nutzer:in und Monat (bei jährlicher Zahlung) mit erweiterten Funktionen für Teams.
Acrobat Sign Solutions: Individuelle Preisgestaltung für umfassende Integrationen und erweiterte Funktionen, ideal für große Unternehmen.
Für spezifische Anforderungen bietet Adobe individuelle Angebote an. Eine kostenlose Testversion gibt es ebenfalls.
Xodo Sign, ehemals bekannt als eversign, ist eine cloudbasierte Lösung für elektronische Signaturen, die es Einzelpersonen und Unternehmen ermöglicht, Dokumente digital zu unterzeichnen, zu versenden und zu verwalten. Die Software richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen sowie Großunternehmen, die ihre Dokumenten-Workflows schneller gestalten möchten.
Quelle: https://eversign.com/
Xodo Sign bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Optimierung des Signaturprozesses:
Elektronische Signaturen: Rechtsverbindliches Unterzeichnen von Dokumenten auf verschiedenen Geräten.
Dokumentenverwaltung: Erstellung, Bearbeitung und sichere Speicherung von Dokumenten in einer cloudbasierten Umgebung.
Vorlagen: Erstellung und Nutzung wiederverwendbarer Dokumentvorlagen zur Standardisierung von Prozessen.
In-Person Signing: Ermöglicht das persönliche Unterzeichnen von Dokumenten auf dem eigenen Gerät, nützlich für NDAs und schnelle Registrierungen.
Audit-Trail: Lückenlose Protokollierung aller Aktionen für erhöhte Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Teammanagement: Verwaltung von Benutzerrollen und -berechtigungen innerhalb von Teams.
Integrationen: Anbindung an Anwendungen wie Dropbox, Google Drive, OneDrive und Evernote.
Xodo Sign bietet verschiedene Abonnementpläne an, um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden:
Free: Kostenlos für bis zu 3 Dokumente pro Monat und 1 Vorlage; ideal für Einzelpersonen oder kleine Teams mit minimalen Anforderungen.
Basic: 9,99 Dollar pro Monat (jährlich abgerechnet) mit unbegrenzten Dokumenten, 3 Vorlagen und grundlegenden Funktionen; geeignet für kleine Unternehmen.
Professional: 39,99 Dollar pro Monat (jährlich abgerechnet) mit unbegrenzten Dokumenten, 10 Vorlagen, API-Zugang und Unterstützung für bis zu 5 Nutzer:innen; ideal für wachsende Unternehmen.
Professional Plus: 99,99 Dollar pro Monat (jährlich abgerechnet) mit erweiterten Funktionen, 25 Vorlagen und Unterstützung für bis zu 15 Nutzer:innen; geeignet für größere Teams.
Enterprise: Individuelle Preisgestaltung für umfangreiche Anforderungen und zusätzliche Funktionen; Preise auf Anfrage.
Alle kostenpflichtigen Pläne beinhalten unbegrenzte Dokumente und bieten erweiterte Funktionen entsprechend der jeweiligen Stufe. Es gibt auch eine kostenlose Testversion.
PandaDoc ist eine umfassende Softwarelösung für die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten wie Angeboten, Verträgen und Rechnungen. Die Plattform richtet sich an Unternehmen jeder Größe, die ihre Dokumenten-Workflows automatisieren und hürdenloser gestalten möchten.
Quelle: https://www.pandadoc.com/de/
PandaDoc bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Optimierung des Dokumentenmanagements:
Dokumentenerstellung und -bearbeitung: Ein intuitiver Drag-and-drop-Editor ermöglicht das einfache Erstellen und Anpassen von Dokumenten.
Elektronische Signaturen: Rechtsverbindliche eSignaturen können auf verschiedenen Geräten eingeholt werden.
Vorlagenbibliothek: Zugriff auf eine umfangreiche Sammlung von anpassbaren Vorlagen zur Standardisierung von Dokumenten.
Inhaltsbibliothek: Speicherung häufig verwendeter Inhalte für eine schnelle Wiederverwendung.
Echtzeit-Kollaboration: Mehrere Benutzer:innen können gleichzeitig an Dokumenten arbeiten und Kommentare hinzufügen.
Integrationen: Nahtlose Anbindung an CRM-Systeme wie Salesforce, HubSpot und Pipedrive sowie Zahlungsplattformen wie Stripe und PayPal.
Dokumenten-Tracking: Verfolgung des Status von Dokumenten mit Echtzeit-Benachrichtigungen.
Zahlungsabwicklung: Integration von Zahlungsoptionen direkt in Dokumente zur Beschleunigung von Transaktionen.
PandaDoc bietet verschiedene Abonnementpläne an, um unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden:
Free eSign: Kostenloser Plan mit grundlegenden eSignatur-Funktionen für bis zu 5 gesendete Dokumente pro Monat und 2 Empfänger:innen pro Dokument.
Essentials: 19 Dollar pro Nutzer:in und Monat (jährlich abgerechnet) mit unbegrenzten Dokumenten, Vorlagen und grundlegenden Integrationen.
Business: 49 Dollar pro Nutzer:in und Monat (jährlich abgerechnet) mit erweiterten Funktionen wie Inhaltsbibliothek, CRM-Integrationen und benutzerdefinierten Branding-Optionen.
Enterprise: Individuelle Preisgestaltung für umfangreiche Anforderungen, einschließlich erweiterter Sicherheitsfunktionen, API-Zugriff und benutzerdefinierten Rollen.
Für spezifische Anforderungen bietet PandaDoc individuelle Angebote an. Eine kostenlose 14-tägige Testversion steht ebenfalls zur Verfügung, um das Tool zu testen.
Signaturit ist eine europäische Lösung für elektronische Signaturen, zertifizierte Kommunikation und digitale Identifizierung. Sie ermöglicht es Unternehmen, Dokumente rechtsverbindlich digital zu unterzeichnen und Kommunikationsprozesse zu optimieren. Auch Signaturit richtet sich an Unternehmen jeder Größe, die ihre digitalen Transaktionen sicher und nachhaltig gestalten möchten.
Quelle: https://www.signaturit.com/
Signaturit bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Optimierung des Dokumentenmanagements:
Elektronische Signaturen: Unterstützung von einfachen und fortgeschrittenen elektronischen Signaturen mit biometrischen Daten oder digitalen Zertifikaten.
Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten in einer sicheren, cloudbasierten Umgebung.
Vorlagen: Nutzung wiederverwendbarer Dokumentvorlagen zur Standardisierung von Prozessen.
Massenversand: Möglichkeit, ein Dokument gleichzeitig an mehrere Empfänger:innen zu senden.
Teamverwaltung: Verwaltung von Benutzerrollen und -berechtigungen innerhalb von Teams.
Integrationen: Anbindung an Anwendungen wie Salesforce, Dropbox und Slack.
Zertifizierte Kommunikation: Versand von zertifizierten E-Mails mit rechtlicher Gültigkeit.
Audit-Trail: Lückenlose Protokollierung aller Aktionen für erhöhte Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Signaturit bietet verschiedene Abonnementpläne an, um individuellen Anforderungen gerecht zu werden:
Business: 30 Euro pro Nutzer:in und Monat (jährlich abgerechnet) mit 60 Signaturanfragen pro Jahr, bis zu 3 Vorlagen und E-Mail-Support.
Business+: 50 Euro pro Nutzer:in und Monat (jährlich abgerechnet) mit 240 Signaturanfragen pro Jahr, 240 zertifizierten E-Mails, bis zu 5 Vorlagen, Markenanpassung und Integration mit Zapier.
Enterprise: Individuelle Preisgestaltung für umfangreiche Anforderungen, einschließlich API-Integration, erweiterter Analysen und personalisiertem Support.
Sie können das Tool außerdem in einer kostenlosen Testversion ausprobieren.
GetAccept ist eine umfassende Digital Sales Room-Plattform, die Vertriebsteams dabei unterstützt, Dokumenten-Workflows zu optimieren, Geschäfte schneller abzuschließen und außergewöhnliche Kundenerlebnisse zu schaffen. Die Lösung richtet sich an Unternehmen verschiedener Branchen, darunter IT & Technologie, Telekommunikation & Medien, Immobilien, Groß- und Einzelhandel, Transport & Logistik, Versorgungsunternehmen & erneuerbare Energien sowie Beratungs- und professionelle Dienstleistungen.
Quelle: https://www.getaccept.com/
GetAccept bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Verbesserung des Verkaufsprozesses:
Digital Sales Room: Ein zentraler Hub, in dem Verkäufer und Käufer während des gesamten Verkaufsprozesses zusammenarbeiten, kommunizieren und verhandeln können.
Elektronische Signaturen: Ermöglicht das rechtsverbindliche Unterzeichnen von Dokumenten auf verschiedenen Geräten.
Dokumentenverfolgung und -analyse: Echtzeit-Tracking des Dokumentenstatus und Einblicke in das Engagement der Empfänger.
Vorlagen und Inhaltsbibliothek: Erstellung und Verwaltung wiederverwendbarer Dokumentvorlagen und Inhalte zur Standardisierung von Prozessen.
Video-Messaging: Integration von personalisierten Videos, um die Kommunikation mit potenziellen Kunden zu verbessern.
CRM-Integrationen: Nahtlose Anbindung an CRM-Systeme wie Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics und Pipedrive.
Mutual Action Plans: Gemeinsame Aktionspläne zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Verkäufern und Käufern.
API-Zugriff: Möglichkeit zur Integration von GetAccept-Funktionen in eigene Anwendungen über eine REST-API.
GetAccept bietet verschiedene Abonnementpläne an, um unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden:
eSign: Ab 25 Dollar pro Nutzer:in und Monat mit grundlegenden Funktionen für elektronische Signaturen.
Professional: Ab 39 Dollar pro Nutzer:in und Monat mit erweiterten Funktionen wie unbegrenzten aktiven Räumen, erweiterten Tracking- und Analysefunktionen sowie Branding-Optionen.
Enterprise: Individuelle Preisgestaltung für umfangreiche Anforderungen, einschließlich erweiterter Sicherheitsfunktionen, API-Zugriff und benutzerdefinierten Rollen.
Alle Pläne beinhalten unbegrenzte elektronische Signaturen und bieten erweiterte Funktionen entsprechend der jeweiligen Stufe. Eine kostenlose 14-tägige Testversion ist verfügbar.
SignWell ist eine cloudbasierte Softwarelösung, die es Unternehmen ermöglicht, elektronische Signaturen nachhaltig zu verwalten und Dokumente digital zu unterzeichnen. Die Plattform richtet sich an Fachleute in Branchen wie Immobilien, Recht, Finanzen und Personalwesen, in denen häufig Dokumente signiert werden müssen.
Quelle: https://www.signwell.com/
SignWell bietet eine Reihe von Funktionen zur Optimierung des Signaturprozesses:
Elektronische Signaturen: Erfassen Sie rechtsverbindliche eSignaturen auf Dokumenten.
Anpassbare Vorlagen: Nutzen Sie anpassbare Vorlagen, um den Dokumentenerstellungsprozess zu beschleunigen.
Dokumentenverfolgung: Verfolgen Sie den Status von Dokumenten in Echtzeit und erhalten Sie Benachrichtigungen über deren Fortschritt.
Audit-Trails: Stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Standards durch umfassende Prüfprotokolle sicher.
Integration: Binden Sie SignWell in verschiedene Drittanbieter-Anwendungen ein, um nahtlose Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
SignWell bietet verschiedene Abonnementpläne an, um verschiedenen Anforderungen gerecht zu werden:
Free: Kostenlos für 1 Absender:in, 1 Vorlage und bis zu 3 Dokumente pro Monat.
Personal: 10 Dollar pro Nutzer:in und Monat mit unbegrenzten Dokumenten, 5 Vorlagen und zusätzlichen Funktionen wie Erinnerungen und Benachrichtigungen.
Business: 30 Dollar pro Monat für 3 Absender:innen (zusätzliche Absender:innen für 10 Dollar pro Monat) mit unbegrenzten Dokumenten, unbegrenzten Vorlagen, benutzerdefiniertem Branding und erweiterten Funktionen.
Enterprise: Individuelle Preisgestaltung für umfangreiche Anforderungen, einschließlich API-Zugriff und dediziertem Support.
Alle kostenpflichtigen Pläne beinhalten unbegrenzte Dokumente und bieten erweiterte Funktionen entsprechend der jeweiligen Stufe. Zudem gibt es eine kostenfreie Testversion von SignWell.
Signeasy ist eine cloudbasierte Lösung für elektronische Signaturen, die es Einzelpersonen und Unternehmen ermöglicht, Dokumente digital zu unterzeichnen und zu verwalten. Die Plattform richtet sich an verschiedene Branchen, darunter Immobilien, Recht, IT, Personalwesen und Finanzen, und zielt darauf ab, den Dokumenten-Workflow zu optimieren und papierbasierte Prozesse zu reduzieren.
Quelle: https://signeasy.com/
Signeasy bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Verbesserung des Signaturprozesses:
Elektronische Signaturen: Ermöglicht das rechtsverbindliche Unterzeichnen von Dokumenten auf verschiedenen Geräten.
Vorlagen: Erstellung und Nutzung wiederverwendbarer Dokumentvorlagen zur Standardisierung von Prozessen.
In-Person Signing: Unterstützung für persönliche Unterzeichnungen auf mobilen Geräten.
Dokumenten-Tracking: Echtzeit-Verfolgung des Status von Signaturanfragen und automatisierte Erinnerungen.
Integrationen: Nahtlose Anbindung an Anwendungen wie Google Workspace, Microsoft Office 365 und Salesforce.
Sicherheit und Compliance: Einhaltung von Standards wie DSGVO und Bereitstellung von Audit-Trails für jede Signatur.
Signeasy bietet verschiedene Abonnementpläne an, um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden:
Essential: 10 Dollar pro Nutzer:in und Monat (jährlich abgerechnet) mit unbegrenzten Selbstsignaturen und bis zu 5 Signaturanfragen pro Monat.
Team: 20 Dollar pro Nutzer:in und Monat (jährlich abgerechnet) mit unbegrenzten Signaturanfragen, bis zu 5 Vorlagen und Teamverwaltungsfunktionen.
Business: 30 Dollar pro Nutzer:in und Monat (jährlich abgerechnet) mit erweiterten Funktionen wie benutzerdefiniertem Branding, erweiterten Integrationen und unbegrenzten Vorlagen.
Business Plus: 40 Dollar pro Nutzer:in und Monat (jährlich abgerechnet) mit zusätzlichen Funktionen wie Single Sign-On (SSO) und erweiterten Sicherheitsoptionen.
Enterprise: Individuelle Preisgestaltung für umfangreiche Anforderungen, einschließlich API-Zugriff und dediziertem Support.
Sie können außerdem eine kostenlose Testversion nutzen, um die Funktionen vor dem Kauf zu evaluieren.
Wie in vielen Bereichen ist der Markt für E-Signaturlösungen breit gefächert. Die hier besprochene Auswahl ist nur ein kleiner Abriss aller verfügbaren Softwares. Unternehmen haben die Wahl zwischen vielen weiteren Programmen wie etwa Skribble, Zoho Sign oder Jotform Sign. Alle hier besprochenen reinen Signaturlösungen kommen mit nuancierten Unterschieden und Preisen. Flixcheck hebt sich jedoch deutlich ab.
Durch den holistischen Aufbau kann es nicht nur im Bereich rechtssichere Unterschriften punkten, sondern erledigt auch Ihre digitale Kundenkommunikation wie kaum eine andere Plattform. Dabei macht es keinen Unterschied, ob Daten, Unterschriften, Fotos oder Termine organisiert werden müssen.
Wenn Sie auf der Suche nach einer wirklich vollumfänglichen Software sind, ist Flixcheck vielleicht auch etwas für Ihr Unternehmen. Testen Sie Flixcheck noch heute - 30 Tage lang kostenlos!
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